橙牛數(shù)字本篇文章給大家談?wù)匁r花展覽展廳設(shè)計說明案例，以及優(yōu)秀展覽展廳設(shè)計說明對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
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展示空間設(shè)計案例 設(shè)計原則與注意事項介紹
們稍微觀察一下平常鮮花展覽展廳設(shè)計說明案例的展示設(shè)計就會知道鮮花展覽展廳設(shè)計說明案例，合理鮮花展覽展廳設(shè)計說明案例的安排空間是展示設(shè)計中最重要鮮花展覽展廳設(shè)計說明案例的部分，正確認(rèn)識空間與展示設(shè)計的關(guān)系是做設(shè)計的前提和基礎(chǔ)，較好的運用“空間”語言則可以賦予一個設(shè)計以實質(zhì)的意義和生命力。接下來展示空間設(shè)計告訴您，在設(shè)計中需要注意的問題。
展示空間設(shè)計原則
1、展示空間設(shè)計的空間更大的特點是具有很強(qiáng)的流動性，所以在空間設(shè)計上采用動態(tài)的、序列化的、有節(jié)奏的展示形式是首先要遵從的基本原則，這是由展示空間的性質(zhì)和人的因素決定的。人在展示空間中處于參觀運動的狀態(tài)，是在運動中體驗并獲得最終的空間感受的。這就要求展示空間必須以此為依據(jù)，以最合理的方法安排觀眾的參觀流線，使觀眾在流動中，完整地、經(jīng)濟(jì)地介入展示活動，盡可能不走或少走重復(fù)的路線。
2、充滿人性化展示空間設(shè)計需要滿足人在物質(zhì)和精神上的雙重需求，這是在進(jìn)行展示空間分析時的基本依據(jù)。人類需要舒適和諧的展示環(huán)境，聲色俱全的展示效果，信息豐富的展示內(nèi)容，安全便捷的空間規(guī)劃，考慮周到的服務(wù)設(shè)施等等，這些都是人類在精神上對展示設(shè)計提出的要求。
3、一個好的展示空間設(shè)計需要設(shè)計師仔細(xì)地分析參觀者的活動行為并在設(shè)汁中以科學(xué)的態(tài)度對人機(jī)工程學(xué)給以充分的重視，使展示空間的形狀，尺寸與人體尺度之間有恰當(dāng)?shù)呐浜希箍臻g內(nèi)各部分的比例尺度與人們在空間中行動和感知的方式配合得適宜、協(xié)調(diào)，這是最基本的空間要求。
4、“無障礙”設(shè)計在空間設(shè)計的過程中，觀眾的需求是之一位的。所以必須重視展示空間的安全性。如參觀流線的安排必須設(shè)想到各種可能發(fā)生的意外因素，如停電、火警、意外災(zāi)害等，必須考慮到相應(yīng)的應(yīng)急措施。在大型的展示活動中，必須有足夠的疏散通道和應(yīng)急指示標(biāo)志、應(yīng)急照明系統(tǒng)等。
展示空間設(shè)計注意事項
(1)?在空間設(shè)計中考慮人的因素，使空間更好地服務(wù)于人
展示空間的基本結(jié)構(gòu)由場所結(jié)構(gòu)、路徑結(jié)構(gòu)、領(lǐng)域結(jié)構(gòu)所組成，其中場所結(jié)構(gòu)屬性是展示空間的基本屬性。因為場所反映了人與空間這個最基本的關(guān)系。它體現(xiàn)了以人為主體。通過中心(亦即場所)、方向(亦即路徑)、區(qū)域(亦即領(lǐng)域)協(xié)同作用的關(guān)系“力”，即“突出了社會心理狀態(tài)中人的位置”。是人賦予了展示空間的第四維性，使它從虛幻的狀態(tài)通過人在展示環(huán)境中的行動顯現(xiàn)出實在性，同時人在對這種空問的體驗過程中，獲得全部的心理感受。“人”是展示空間最終服務(wù)的對象，所以人作為高級動物在精神層面上的需求是展示設(shè)計必須滿足的一個方面。
(2)?以最有效的空間位置展示展品
展品是展示空間的主角，以最有效的場所位置向觀眾呈現(xiàn)展品是劃分空間的首要目的。邏輯地設(shè)計展示的秩序、編排展示的計劃、對展區(qū)的合理分配是利用空間達(dá)到更佳展示效果的前提。因此，設(shè)計師必須將空間問題與展示的內(nèi)容結(jié)合起來進(jìn)行考慮，不同的展示內(nèi)容有與之相對應(yīng)的展示形式和空間劃分。如商業(yè)性質(zhì)的展示活動要求場地較為開闊，空問與空間之間相互滲透以便互動交流，展品的位置要顯眼，對于那些展示視覺中心點如聲、光、電、動態(tài)及模擬仿真等展示形式，要給以充分的、突出的展示空間以增強(qiáng)對人的視覺沖擊，給觀眾留下深刻的印象。展覽空間不僅具有基本的展示功能，同時具有信息傳播、交流洽談、公共服務(wù)等多種功能。與通常的室內(nèi)設(shè)計不同，展示空間是在一個大空問(展館)中獨立分隔出的一小塊區(qū)域，再獨立設(shè)計。同時，展館本身的空間也限制獨立展位的設(shè)計，如深圳高交會館與廣州廣交會館就是兩種截然不同的空間。在高大空間內(nèi)的展位設(shè)計可以向縱向發(fā)展;而在低矮條狀的空間中，展位設(shè)計的發(fā)揮空間相對受到很大限制。
(3)?保證展示環(huán)境的輔助空間和整個空間的安全性
在一些大型的展示活動中，可能包括各種儀器、機(jī)械、裝備及模型等需要消耗能源的設(shè)備。這些設(shè)備的運行大都需要一定的動力支持，如電力、壓縮空氣、蒸汽等，這些輔助設(shè)施也都需要占據(jù)一定的空問，而且必須考慮將這些設(shè)備的空間與展示環(huán)境隔離開，以防止噪聲、有害氣體的污染，并做好安全防范。考慮好對這些輔助空間的處理是順利完成整個展示活動的保障。
在空間設(shè)計的過程中，觀眾的需求是之一位的，所以必須重視展示空間的安全性。如參觀流線的安排必須設(shè)想到各種可能發(fā)生的意外因素，如停電、火警、意外災(zāi)害等，必須考慮到相應(yīng)的應(yīng)急措施。在大型的展示活動中，必須有足夠的疏散信道和應(yīng)急指示標(biāo)志、應(yīng)急照明系統(tǒng)等。為了給觀眾提供方便，展示的空間設(shè)計中要相應(yīng)地考慮到觀眾的通行、休息的方便，盡可能地考慮到傷殘者的特殊需求，以謀求“無障礙”設(shè)計，這也是現(xiàn)代展示設(shè)計發(fā)展的一個趨向。
以上即是關(guān)于展示空間設(shè)計原則及注意事項的全部介紹，一個好的展示空間設(shè)計需要包括很多門學(xué)科的知識，雖然我們可能不是每一門都需要精通，但是都必須對其有基本的涉獵。總的來說，人性化的設(shè)計就是更好的設(shè)計，有靈魂的設(shè)計。
好的展館設(shè)計案例有哪些?
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展廳展示設(shè)計要注意哪些問題
各國、各地的展覽會對展覽設(shè)計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān)，您了解嗎?
(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。
(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。
(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。
(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
藝術(shù)品展廳要如何設(shè)計
注重風(fēng)格獨特與主題鮮明。
注重外觀設(shè)計和企業(yè)標(biāo)志。
注重色彩搭配和整體和諧。
注重圖文展示和印象加深。
希望對您有所幫助！
展廳設(shè)計思路怎么說
Hornet作品 | 花都恒大城市展廳設(shè)計工程案例
原創(chuàng) hornet Hornet大黃蜂設(shè)計 8月19日
項目信息|Project information
項目名稱|Name：花都恒大城市展廳設(shè)計工程案例
項目位置|Location：花都
項目面積|Area：90㎡
項目設(shè)計|Designer：Hornet
案例呈現(xiàn)|Case presentation：Yeon
項目靈感來源于恒大的企業(yè)精神和宗旨——質(zhì)量是企業(yè)樹立品牌的基石，由此定義空間風(fēng)格，將現(xiàn)代設(shè)計的厚重感引入空間，完美融合企業(yè)發(fā)展理念與現(xiàn)代時尚感。在內(nèi)部布局上，充分考慮空間大小和各區(qū)域的配比，對接待區(qū)、展示區(qū)、吧臺區(qū)和洽談區(qū)等進(jìn)行分區(qū)布局，以環(huán)繞弧形設(shè)計豐富整個展廳設(shè)計元素的同時，增加客戶視覺感受和體驗
感。
室內(nèi)設(shè)計部分
黑色的波浪板烤漆的工藝讓門頭色調(diào)穩(wěn)重大方，在延伸到內(nèi)部空間色彩上使用了米白色、灰色等色調(diào)，實現(xiàn)色調(diào)上的延續(xù)，豐富了整個展廳的視覺效果。展廳上部空間的使用了白色的水晶吊燈，裝點了前廳封閉式吊頂?shù)拈_闊空間，凸顯光影效果的同時，增強(qiáng)視覺上的連貫感和沖擊感。
在接待區(qū)造型設(shè)計上，選擇了米灰色大理石瓷磚搭配水晶透光文字設(shè)計，通過色彩、燈光的設(shè)計搭配，進(jìn)而體現(xiàn)出恒大的大方穩(wěn)重的氣質(zhì)特點。
在吧臺區(qū)和洽談區(qū)的設(shè)計上，設(shè)計師以現(xiàn)代簡潔的設(shè)計手法，通過墻面波紋線條、造型和光影的巧妙運用，打造出了一個富有靈動感的空間，體現(xiàn)出規(guī)則的布局與不規(guī)則的造型設(shè)計之間的美感和現(xiàn)代感。墻面部分利用不銹鋼金屬邊條和燈箱結(jié)合的方式將恒大項目規(guī)劃和詳細(xì)情況等進(jìn)行展示，增加設(shè)計感的同時使客戶能一目了然的了解項目的情況。
現(xiàn)場效果展示
大門部分
接待臺
洽談區(qū)
沙盤區(qū)
展會策劃書案例
展會策劃書的寫作
之一部分 會展預(yù)備階段的文案
之一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo) 參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、 參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
（1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
（1） 市場風(fēng)險
（2） 經(jīng)營風(fēng)險
（3） 財務(wù)風(fēng)險
（4） 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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