橙牛數(shù)字今天給各位分享科技展館施工方案的知識，其中也會對科技館展廳設(shè)計方案進行解釋，解決你現(xiàn)在面臨的問題，下面開始。
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相關(guān)列表一欄：
- 1、展會規(guī)劃施工，怎么才能做好施工組織設(shè)計
- 2、誰有展覽展示的企劃書或者是施工方案。
- 3、展位施工程序
- 4、科技展廳設(shè)計的具體流程是什么
展會規(guī)劃施工，怎么才能做好施工組織設(shè)計
完全掌握、充分理解圖紙，熟悉建筑各工藝與技術(shù)標準，合理采用施工方案，做好每個施工階段所用人工，每到工序施工作業(yè)時間、其它就是安全、環(huán)保、質(zhì)量的內(nèi)容，參照好的相同類型的施工組織設(shè)計是相當重要的!
一、進館施工前需向施工管理辦公室提供以下材料,并辦理施工手續(xù)
二、交納下列費用
三、 各參展、施工單位均不能在展覽中心搭建標準攤位
四、 施工單位必須遵守展覽中心的各項規(guī)定和有關(guān)安全消防條例，在施工中應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定：
1、 一律使用阻燃或難燃材料，結(jié)構(gòu)須牢固可靠，確保展出安全。
2、 在施工時，禁止使用易燃、易爆物品，施工現(xiàn)場禁止吸煙，嚴禁明火作業(yè)。
3、 制作燈箱時應(yīng)留有足夠的散熱孔，日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)脫離箱體，使用易燃材料制作的燈箱，內(nèi)部須做防火處理，電器安裝嚴禁使用麻花線、電工膠布。電器安裝必須遵守有關(guān)規(guī)定和專業(yè)規(guī)范，確保供、用電安全。
4、 特裝項目施工必須遵守各展館有關(guān)規(guī)定，不準超過限定高度。
5、 在展館搭建展臺和鋪設(shè)地臺等，不準在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、張貼、涂色，不準損壞展館一切設(shè)施。
6、 展臺搭建不準遮擋展館內(nèi)的消防設(shè)備、電器設(shè)備、緊急出口和觀眾通道，各展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺。
誰有展覽展示的企劃書或者是施工方案。
建筑系作品展即建筑藝術(shù)展企劃書
建筑協(xié)會
企劃部
一、企劃書的主要內(nèi)容
1.企劃的目的、內(nèi)容。
2.企劃相關(guān)人員。
建筑協(xié)會 全體干事
3.企劃實施場所。
A．圖書館中廳
B．美院大廳
4.企劃的時間。
5.企劃緣由、前景。
6.企劃的方法和運轉(zhuǎn)實施。
7.企劃預(yù)算。
預(yù)算方案包括的內(nèi)容有以下幾個方面：
①場地布展費用；
②宣傳推廣費用；
③相關(guān)活動經(jīng)費；
④其他。
8.預(yù)測企劃結(jié)果、效果。
二、進度安排
I.準備工作 （從即日起至四月三日）
1. 預(yù)定場地
初步確定 展覽舉辦場地
A. 圖書館中廳 B.美院大廳
根據(jù)協(xié)會內(nèi)部開會討論，通過對于觀展人群的分析，選定圖書館中廳作為最理想的展覽地點。
注釋：若以美院大廳為展示地點，則宣傳力度需加大。
由 建協(xié)會長 負責(zé)安排辦理場館的借用手續(xù)。
2. 確定展覽時間
經(jīng)過各方面協(xié)調(diào)后 確定最終展覽時間
由 建協(xié)會長 負責(zé)
3. 確定主題和宣傳的準備工作
展覽的主題 以圍繞建筑系生活篇和學(xué)習(xí)篇展開，通過介紹建筑的小知識和展示學(xué)生作品作業(yè)來充分展現(xiàn)建筑的魅力，激發(fā)更多的觀眾對于建筑的興趣和對于建筑藝術(shù)的感悟。
由 建協(xié)會長 負責(zé)主題的定奪
宣傳準備工作
A． 企劃部負責(zé) 宣傳方案的設(shè)計
經(jīng)過開會 討論出展覽的宣傳大體方案
由企劃部部長向 宣傳部部長 共同探討 具體所需宣傳物品。
B．宣傳海報和傳單制作
由宣傳部部長 負責(zé) 宣傳海報設(shè)計和制作，以及傳單的設(shè)計。
1. 每個宣傳部成員拿出一份展覽海報和傳單的設(shè)計方案，或者向建筑協(xié)會成員發(fā)出設(shè)計邀請，邀請有意愿的會員加入設(shè)計行列；
2. 由部長挑選出一份更佳方案，宣傳部開會商討內(nèi)部修改 ；
3. 由宣傳部部長將方案向各部門做闡述和傳達，征求各部門意見，進行二次修改；
4. 最后提交會長處，并進行最終確認。
注釋：海報制作關(guān)系展覽的最終效果，至關(guān)重要，需認真對待。
4. 展資概算
一千元 人民幣
其中包含：
①場地布展費用 500元 （展板等彩印費，掛鉤等配件費）；
②宣傳推廣費用 300元 （海報、傳單等打印）
③相關(guān)活動經(jīng)費； 100元 （觀眾回饋單等制作費）
④其他。 100元 （后勤招待等）
由 財務(wù)部部長 負責(zé)
5. 贊助
1尋求學(xué)院贊助，陳諾作出成功的展覽，擴大學(xué)院的影響力，提升建筑系凝聚力。預(yù)計需求贊助1000 元
2向南區(qū)打印店尋求贊助，承諾幫助廣告宣傳，（開幕當天邀請南區(qū)打印店老板出席）并在傳單和海報上標名贊助商的地址和所經(jīng)營的內(nèi)容。預(yù)計需求贊助500元
3向鑫魚港尋求贊助，承諾幫助廣告宣傳，（開幕當天邀請南區(qū)打印店老板出席）并在傳單和海報上標名贊助商的地址和所經(jīng)營的內(nèi)容，預(yù)計需求贊助500元
由 辦公室部長 負責(zé)
6. 布展材料搜集 （從即日至四月二日）
布展資料分為以下幾類
A. 各年級 手繪圖紙作業(yè)
B．各年級 水粉風(fēng)景畫
C．各年級 建筑或者建筑形態(tài)模型
D．建筑小知識（主要建筑流派，建筑大師，著名建筑，中國古典建筑等）
注釋：模型和紙張作品的安全和完整由信息部負責(zé)
分為以下幾組 針對以上四種類型的資料進行收集。
大一年級作品 男生組
女生組
大二年級 男生組
女生組
大三等高年級 組
建筑小知識資料等
由 信息部部長 作為資料收集總負責(zé)人，負責(zé)將作品分類整理，并根據(jù)作品的大小尺寸，初步設(shè)計展品排放位置。
由每小組的組長 負責(zé)收集作品的質(zhì)量和數(shù)量
并對于收集和征集的作品的安全予以負責(zé)。定時向總負責(zé)人及時匯報情況。
每小組 明確分工 注意收集資料的準確性和速度。定時向組長匯報資料收集進度，并妥善保管征集到的作品。
由信息部全權(quán)負責(zé)。
7. 展位設(shè)計規(guī)劃
按照資料收集總負責(zé)人 所提供的全部展品信息和初步展位設(shè)計作為基礎(chǔ)，進一步細化方案。
由 企劃部部長 負責(zé)主持 最終方案的定奪
1每個企劃部成員 拿出一份展位的設(shè)計規(guī)劃方案；
2由部長挑選出一份更佳方案，企劃部開會商討內(nèi)部修改 ；
3由企劃部部長 將方案向各部門做闡述和傳達，征求各部門意見，進行二次修改；
4最后提交會長處進行最終確認。
5最后由企劃部部長將 最終方案傳達到協(xié)會各工作人員手中。
注釋：在方案設(shè)計中務(wù)必注意資金和作品保存問題以及展覽的回饋獎勵制度的建立。
8. 展板設(shè)計
由 宣傳部部長 負責(zé) 展板的設(shè)計 等內(nèi)容。
1每個宣傳部成員拿出一份展位的設(shè)計方案；
2由宣傳部部長挑選出一份更佳方案，宣傳部開會商討內(nèi)部修改；，
3由宣傳部部長將方案向各部門做闡述和傳達，征求各部門意見，進行二次修改；
4然后提交會長處進行最終確認。
由 宣傳部 負責(zé) 各展板制作 等相關(guān)環(huán)節(jié)。
由 財務(wù)部 負責(zé)對各制作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
II.布展
由 辦公室 負責(zé)招募組織 協(xié)會有參與意向的成員或者協(xié)會干事
對場地進行布展。
A． 場地主題標題的布置
B． 展覽圖版的懸掛
C． 展覽手繪作業(yè)的張貼
D． 展覽模型的擺放
以上均有企劃部和宣傳部成員 協(xié)助辦公室 進行布展。
E． 海報的張貼
F． 傳單的分發(fā)
G． 回饋-獎勵 機構(gòu)的建立（如 懸掛回饋表，安排專人負責(zé)回饋表收集）
以上均有信息部 負責(zé)
III.參展
參展當日每天 安排建筑協(xié)會干事 到展館內(nèi)執(zhí)勤
工作內(nèi)容如下：
A．負責(zé)接待迎賓
B．負責(zé)講解相關(guān)內(nèi)容
C．保證參展秩序
D．保證作品和觀眾安全
E．幫助引導(dǎo)觀眾 進行觀展反饋
F．拍攝展覽實景存檔
IV.撤展
由辦公室組織
按照布展時分工 進行撤展
A.作業(yè)展區(qū)
要求保證作品物歸原主
并代表協(xié)會對于參展作業(yè)的作者表示感謝和獎勵
B.展板區(qū)
由辦公室負責(zé)對展板進行保管
C.清潔衛(wèi)生
注意場館最后的清潔衛(wèi)生，安排專人進行打掃。
最后由 信息部 負責(zé)最終衛(wèi)生情況的確認
V.反饋
由信息部部長負責(zé)將收集到的反饋表進行整理并提交一份關(guān)于展覽反饋和展覽效果的總結(jié)。
由辦公室保管圖片、相關(guān)文件、留以存檔。
三、其他注意事項
為使本企劃順利進行：
1需要協(xié)會各個部門之間的支持協(xié)作；
2希望會長和各部長向全體干事和會員說明本案的重要意義，借以達成共識，通力合作；
3對于展資的使用保證公開、公正、透明。
4展覽的成功離不開學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)和老師的幫助和同學(xué)們的支持。
附：
各部門的主要任務(wù)：
企劃部：
策劃書的制作，展位的選擇，展區(qū)布置，引導(dǎo)參觀人流，向?qū)Ы庹f
宣傳部：
宣傳海報制作，傳單制作，展板設(shè)計，分發(fā)傳單，參觀引導(dǎo)，向?qū)Ы庹f，展區(qū)布置與展品看管
信息部：布展材料搜集，聯(lián)系老師，清潔衛(wèi)生
辦公室（兼外聯(lián)部）：南區(qū)打印店和鑫魚港拉贊助，聯(lián)系高年級同學(xué)，后勤保障
財務(wù)部：整個活動的經(jīng)費管理，后勤保障，解說引導(dǎo)
策劃人
盧紫荷 朱思明 馬藝林 王舒展
時間 2011-3-29
展位施工程序
會展策劃設(shè)計流程
一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
三：實施前的培訓(xùn)。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四：印刷材料的設(shè)計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
五：展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
六：相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
七：做好對活動的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會展服務(wù)項目：
視聽設(shè)備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺設(shè)計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺制作、 租賃。
會展籌劃細節(jié)
邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當是合理且圓滿的，應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的更低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 “采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應(yīng)當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。
此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
展臺人員訓(xùn)練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。
培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：
1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。
2、工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。
3、技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息更大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息更大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、 真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、 會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
展覽設(shè)計
如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。現(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：
1、造型要考慮展位利用率的更大化；
2、造型要考慮人流心理及流向；
3、造型應(yīng)當符合參觀對象的審美導(dǎo)向；
4、造型要考慮施工難度及成本因素；
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。
展臺搭建有什么要注意的？
成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽 *** 商那里得到很多有用的建議，因為后者負責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則更好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品更好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？
使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。
強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。
善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器 *** 、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：
目的
信息發(fā)布的目標受眾
擬邀請對象
發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
科技展廳設(shè)計的具體流程是什么
科技展廳設(shè)計中我們充分考慮空間的區(qū)域特性，采用封閉式的入口、出口的空間布局。分展示區(qū)和辦公區(qū)兩大區(qū)域，既注重總體的協(xié)調(diào)一致性，又保留了各功能區(qū)域的個性風(fēng)格，局部與總體相互呼應(yīng)，給予觀眾行云流水、渾然一體的參觀體驗。
以下是具體步驟：
1、科技展廳設(shè)計展方先設(shè)定幾條方向和規(guī)定，設(shè)計師按照規(guī)定提交初始的空間設(shè)計、創(chuàng)意、策劃及其概念方案。等初始的概念方案獲得展方確定后，兩方簽訂設(shè)計合同。
2、展方對設(shè)計方案明確提出具體修改建議，設(shè)計師按照修改建議通過具體的調(diào)整和改動，乃至刪除局部不合規(guī)定設(shè)計。一整個展館設(shè)計方案交稿后，設(shè)計企業(yè)需要向展方提交制作費用預(yù)算。包含基礎(chǔ)裝修+主材 *** +安裝設(shè)備+整體裝飾品綜合費用預(yù)算。在客戶確定完搭建費用預(yù)算后，兩方簽訂工程施工合同。
3、科技展廳設(shè)計企業(yè)分配工程施工團隊進場，現(xiàn)場由設(shè)計企業(yè)設(shè)計師、項目負責(zé)人和技術(shù)人員個工作人員組成，整個過程監(jiān)督管理現(xiàn)場工程施工。同時客戶需要去現(xiàn)場確認空調(diào)、消防、等設(shè)備廠家。
4、項目負責(zé)人分配技術(shù)人員測量放線、測線，設(shè)計師檢測是否合格，然后工程項目進入墻面格局精確定位和綜合布線系統(tǒng)階段。展館設(shè)計搭建，換句話說開始通過主要結(jié)構(gòu)的搭建，在原材料使用和進度管理上要保證按時按質(zhì)完工。
5、主要結(jié)構(gòu)完工后，接下去是安裝工程。地板、地毯等鋪裝;電路、燈具、墻布和墻紙安裝;展具和設(shè)備安裝。完成后需要通過調(diào)試。全都完成后需要展方進場通過現(xiàn)場驗收，設(shè)計企業(yè)提交工程結(jié)算合同。
關(guān)于科技展館施工方案和科技館展廳設(shè)計方案的介紹到此就結(jié)束了，如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
