橙牛數(shù)字本篇文章給大家談?wù)務(wù)箯d策劃文案怎么寫，以及展廳廣告文案對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
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會展策劃設(shè)計(jì)流程
一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。
確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
三：實(shí)施前的培訓(xùn)。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
五：展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
六：相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
七：做好對活動的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會展服務(wù)項(xiàng)目：
視聽設(shè)備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺設(shè)計(jì)燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運(yùn)輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺制作、 租賃。
會展籌劃細(xì)節(jié)
邀請
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會展注意事項(xiàng)等。
簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的更低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點(diǎn)心也不限于是中國點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤，有的還有中式糕點(diǎn)。
翻譯
可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 “采購”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請的翻譯值得認(rèn)真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。
保險(xiǎn)知識
組織展覽需要辦理保險(xiǎn)。展覽會組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險(xiǎn)。
保險(xiǎn)涉及投保險(xiǎn)種、投保金額、投保期限等問題。保險(xiǎn)不僅涉及展品和運(yùn)輸，還涉及展臺人員、參觀者等。 展覽涉及的險(xiǎn)種比一般人想象的多，包括展覽會取消險(xiǎn)、展覽會推遲險(xiǎn)、政治險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)、戰(zhàn)爭險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，名目繁多，比較冷僻的險(xiǎn)種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險(xiǎn)。但是，展出者沒有必要投保所有險(xiǎn)種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險(xiǎn)種投保。基本險(xiǎn)包括展品、運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險(xiǎn)種。展覽會組織者、運(yùn)輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險(xiǎn)要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。
此外，展出者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要辦理其他險(xiǎn)種。對于展出者，主要投保險(xiǎn)以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下：展品和道具險(xiǎn)，保期要包括運(yùn)輸和展覽會過程。投保險(xiǎn)種有展品的盜竊險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
展臺人員訓(xùn)練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。
培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：
1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗(yàn)。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。
2、工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。
3、技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
秩序維護(hù)
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。
展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息更大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息更大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實(shí)際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、 真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、 會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
展覽設(shè)計(jì)
如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。現(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
1、造型要考慮展位利用率的更大化；
2、造型要考慮人流心理及流向；
3、造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；
4、造型要考慮施工難度及成本因素；
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較高，通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長途運(yùn)輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。
展臺搭建有什么要注意的？
成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽 *** 商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則更好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品更好先行運(yùn)入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī)，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時(shí)參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？
使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識度提高30％—50％。
強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。
善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業(yè)VI得到忠實(shí)的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器 *** 、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn)：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實(shí)例。
新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：
目的
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
擬邀請對象
發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
一個(gè)成功的展廳設(shè)計(jì)策劃怎么設(shè)計(jì)出來
1、企業(yè)文化展廳的風(fēng)格設(shè)計(jì)和展示內(nèi)容相呼應(yīng)。企業(yè)文化展廳主要是對企業(yè)文化和經(jīng)營成果的展示，在設(shè)計(jì)展廳時(shí)，風(fēng)格和展示內(nèi)容的調(diào)性相呼應(yīng)。
好比如說，飛機(jī)的模型擺放：飛機(jī)與天空的藍(lán)才是最適宜的搭配，以免突兀的設(shè)計(jì)和顏色的選擇造成整體的不協(xié)調(diào)，影響企業(yè)的整體品位和形象。
2、注重企業(yè)文化展廳的主題和風(fēng)格。這一點(diǎn)是企業(yè)文化展廳設(shè)計(jì)的基調(diào)，主題和風(fēng)格就好像一位領(lǐng)袖，起到統(tǒng)籌作用。如果一個(gè)文化展廳沒有統(tǒng)一的設(shè)計(jì)主題和風(fēng)格，展示出來的效果不堪設(shè)想。
3、注重展示材質(zhì)的使用。企業(yè)文化展廳一般來說，是在企業(yè)內(nèi)部固定進(jìn)行展示工作的，在選擇材料時(shí)可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)力選擇一些好的材料。
當(dāng)然，在市場上有越來越多的新材料選擇，具體使用什么材料需要結(jié)合展廳的整體效果進(jìn)行分析做選擇，以達(dá)到展廳更大的展現(xiàn)效果。
企業(yè)文化展廳的設(shè)計(jì)方案
企業(yè)文化展廳可以選擇能展現(xiàn)企業(yè)文化氣息的，企業(yè)展廳設(shè)計(jì)需要傳達(dá)出的信息不能單一停留在產(chǎn)品和文字上，聲、光、電等多種高科技新媒體的展示手段對觀眾產(chǎn)生的視覺、聽覺、觸覺的震撼不言而喻。
在預(yù)算到位的情況下，更多高科技展示手段，如VR技術(shù)的應(yīng)用，將為展館帶來全新的感官體驗(yàn)。
推薦的企業(yè)文化展廳設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)是橙牛設(shè)計(jì)。蘇州橙牛設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)營造有限公司成立于1999年，現(xiàn)注冊資金5000萬元人民幣，具有建筑裝飾設(shè)計(jì)甲級、 建筑裝飾施工一級、 展覽工程一級、 展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化一級、 建筑幕墻工程設(shè)計(jì)與施工二級、 建筑智能化工程專業(yè)承包二級、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級、 古建筑工程專業(yè)承包三級、博物館設(shè)計(jì)甲級、博物館施工壹級資質(zhì)的高新技術(shù)企業(yè)。
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企業(yè)展廳策劃方案？
一、擁有一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案
要想設(shè)計(jì)企業(yè)展廳，就得具備足夠好的創(chuàng)意，就得設(shè)計(jì)出好的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)方案。在這種情況下，我們可以把視角放得更為寬闊一些，可以參照一些園林景觀的設(shè)計(jì)方法，如抑景、透景的手法，運(yùn)用先抑后揚(yáng)的手法來帶給客戶驚喜。
二、從展廳內(nèi)硬件設(shè)備入手
價(jià)格高、最能吸引觀眾的硬件設(shè)備，不一定是適合企業(yè)的，企業(yè)最應(yīng)該選擇的硬件設(shè)備是要符合展示內(nèi)容的。比如企業(yè)的宣傳片，就十分適合沉浸式的空間，更容易將客戶代入到氛圍中去。
三、展廳的施工裝修
在施工裝修的過程中是會用到許多的裝修、裝飾材料以及專業(yè)的施工工藝，此外更重要的是，還要考慮到環(huán)保與安全的問題。安全問題不只是要保障好企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，還需要考慮到客戶的人身安全，而環(huán)保問題，在施工過程中一定要符合環(huán)保要求，這是一家企業(yè)價(jià)值觀與社會責(zé)任的良好體現(xiàn)。
企業(yè)展廳策劃方案的設(shè)計(jì)要點(diǎn)有哪些?
1、企業(yè)展示策劃設(shè)計(jì)中要加入企業(yè)文化因素，企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的靈魂，當(dāng)然必不可少，我們需要利用最直觀的手段向參觀者傳達(dá)企業(yè)形象、文化、產(chǎn)品等企業(yè)構(gòu)成，讓參觀的人群可以接受并且認(rèn)同企業(yè)。
2、企業(yè)展廳策劃設(shè)計(jì)中第二步那就是真正的實(shí)施設(shè)計(jì)了，在展廳設(shè)計(jì)部分我們要求布局合理，因?yàn)檎箯d服務(wù)的對象是人，所以在劃分布局時(shí)就要考慮到參觀人流的分布，避免會出現(xiàn)擁堵或者破壞展廳的事件發(fā)生。
3、企業(yè)展廳策劃設(shè)計(jì)中我們必須明確企業(yè)定位，企業(yè)定位是非常重要的，它會影響著后期的展示效果，根據(jù)不同企業(yè)定位我們要突出企業(yè)的重點(diǎn)，然后在設(shè)計(jì)上必須要直觀上給以強(qiáng)烈視覺沖擊，總體就是要大氣，給人耳目一新感覺，才能給人以深刻印象。
急求一份展會策劃書，什么展會都行。
收件人： From/單位：組委會辦公室
TO/單位部門： 發(fā) 件 人：
傳 真： 電 話：
第x屆（2010）xx煤炭工業(yè)技術(shù)裝備展覽會
邀 請 函
主辦單位：xx省煤炭工業(yè)廳
xx煤礦安全監(jiān)察局
xx省煤炭工業(yè)協(xié)會
展覽時(shí)間：2010年x月22日—24日
展覽地點(diǎn)：xx省展覽館 (xx省xx市)
邀 請 辭
2009年，山西煤炭工業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀指引下，堅(jiān)持省委、省政府轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展戰(zhàn)略，積極應(yīng)對世界金融危機(jī)，大力推進(jìn)煤炭企業(yè)兼并重組整合，努力提高產(chǎn)業(yè)集中度，提高技術(shù)裝備程度，提高安全生產(chǎn)保障度。通過企業(yè)重組整合，全省煤礦礦井將保留1053處，比重組整合前減少60%，基本實(shí)現(xiàn)以綜采為主的機(jī)械化采煤，單井規(guī)模基本控制在90萬噸/年以上，全省將形成4個(gè)億噸級、3個(gè)5000萬噸級、11個(gè)1000萬噸級以上的特大型、大型煤炭企業(yè)集團(tuán)和72個(gè)300萬噸左右的地方煤礦企業(yè)集團(tuán)。
山西煤炭企業(yè)兼并重組整合為各技術(shù)裝備及配件研發(fā)、制造、供應(yīng)廠商提供了無限商機(jī)，煤炭開采、加工及產(chǎn)業(yè)鏈延伸企業(yè)對先進(jìn)技術(shù)裝備的需求凸顯緊迫。本屆展覽會將為相關(guān)技術(shù)裝備供求雙方搭建貿(mào)易交流、合作共贏的平臺。組委會誠邀各類相關(guān)技術(shù)裝備及配件研發(fā)、制造、供應(yīng)廠商積極參展。
★ 展覽會時(shí)間安排
布 展：2010年x月20～21日；
開幕式:2010年x月22日上午九時(shí)
展 覽、參觀：2010年x月22～24日
閉館：2010年x月24日下午4時(shí)
★展覽會設(shè)計(jì)規(guī)模
設(shè)計(jì)布展面積2.5萬平方米，可容納參展廠商500戶以上，組織觀眾35000人次（其中專業(yè)人士25000人次）左右。
★展覽會主要內(nèi)容
●擴(kuò)大引進(jìn)國內(nèi)外煤機(jī)裝備先進(jìn)技術(shù)裝備，展示近幾年煤炭行業(yè)裝備制造發(fā)展的最新成果；
●地質(zhì)勘測、基建施工技術(shù)裝備與配件；
●采煤、掘進(jìn)、提升、運(yùn)輸、通風(fēng)、排水等各環(huán)節(jié)技術(shù)裝備與配件；
●煤炭洗選加工工藝及技術(shù)裝備與配件；
●煤炭焦化、氣化、煤化工和煤層氣、瓦斯采抽、利用及三廢綜合治理、利用技術(shù)裝備；
●礦業(yè)節(jié)能降耗及環(huán)保技術(shù)裝備；
●煤炭集運(yùn)、裝載工具與設(shè)備；
●坑口電站（廠）、瓦斯發(fā)電技術(shù)裝備、礦井電氣、供配電、電線、電纜等設(shè)備；
●煤礦安全、勞動防護(hù)、礦山救護(hù)與災(zāi)害防治技術(shù)設(shè)備；
●煤礦信息化建設(shè)工程技術(shù)。
★ 展臺配置及收費(fèi)
展廳展臺按國際標(biāo)準(zhǔn)展臺設(shè)置，包括：三面展板、一桌、兩椅、220V電源插座、公司楣板文字（特別需求須在參展報(bào)名時(shí)提出）。
A館、一層：國內(nèi)企業(yè)（3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展臺） 5800元人民幣/展臺/展期非標(biāo)準(zhǔn)展臺及特裝展臺收費(fèi)詳見平面圖
國外企業(yè)：（3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展臺）1200美圓/展臺/展期 （可按匯率折合人民幣）
二層：國內(nèi)企業(yè)：（3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展臺）5200元人民幣/展臺/展期
（2M*3M展臺） 4600元人民幣/展臺/展期
室外光地：A類場地：國內(nèi)企業(yè)： 380元人民幣/ m2（100m2起）
B類場地：國內(nèi)企業(yè)： 330元人民幣/ m2（25m2起）
國外企業(yè)： 60美圓/平米/展期
★會刊及其它宣傳項(xiàng)目
大會期間、印制大會會刊，收錄所有參展廠商名錄、通迅地址、產(chǎn)品介紹等，免費(fèi)提供給參觀展會的專業(yè)人士，并在展會后寄發(fā)煤炭工業(yè)企業(yè)，提供其選擇技術(shù)裝備參考。
會刊認(rèn)刊價(jià)目：
封面：30000元人民幣/頁 封底 廣告：12000元人民幣/頁
封二、封三、扉頁：6000元人民幣/頁 彩頁廣告：5000元人民幣/頁
黑白圖文：1200元人民幣/頁 參觀券廣告：每10000張8000人民幣/單面
現(xiàn)場汽球廣告：2800元/個(gè)（含12米條幅）拱形門廣告：3000元/個(gè)（跨度18米）
室外條幅廣告：A位6000元/條 B位3800元/條（含制作，懸掛）
注：本次大會設(shè)：30萬元、20萬元、18萬元、8萬元，胸牌、晚宴等各類贊助方案，歡迎索閱詳細(xì)資料。
★ 展會服務(wù)
1.印刷發(fā)放展會參觀券5萬張，發(fā)往全國各大型、中小型煤炭工業(yè)企業(yè)及主管部門、科研設(shè)計(jì)單位、專業(yè)人士、相關(guān)單位；由展會組委會組織全省煤炭工業(yè)企業(yè)及相關(guān)單位分時(shí)段參觀展會，防止觀眾稠疏不均。
2.根據(jù)參展商要求安排與重點(diǎn)用戶洽談（參展商亦可提供重點(diǎn)客戶名單由展會統(tǒng)一邀請）。
3.免費(fèi)為參展商在會刊上刊登500字以內(nèi)公司簡介，為每參展單位提供展覽會入場券50張。
4.在中外網(wǎng)站、報(bào)刊、專業(yè)雜志、電視等媒體刊發(fā)廣告信息，為參展商代辦展品運(yùn)輸，安排住宿、交通，為參展商考察及旅游提供咨詢服務(wù)。
★ 參展產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告會
1.展會期間，舉辦與參展內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)報(bào)告會。申請舉辦技術(shù)報(bào)告會的單位，須于2010年3月底前向展會提出申請。
2.組委會提供技術(shù)報(bào)告會場地及投影、擴(kuò)音設(shè)備，并引導(dǎo)參觀展會的相關(guān)人員聽取技術(shù)報(bào)告演講。占場收費(fèi)：每場（60～90分鐘）3800元人民幣，允許參展商在技術(shù)報(bào)告會上發(fā)放技術(shù)廣告及贈送禮品。
★ 參展辦法
1.填寫參展申請表，加蓋公章，連同公司簡介傳真或郵寄到山西省煤炭工業(yè)協(xié)會秘書處會展事務(wù)部，并在一周內(nèi)將50%展位預(yù)訂金或全部參展費(fèi)繳至組委會辦公室指定帳戶，經(jīng)確認(rèn)無誤后，申請即生效。其余費(fèi)用在收到《參展商手冊》后全部付清。展會組委會辦公室即為參展單位安排確定展位，展位安排按款到先后順序確定。
2.參展商匯出參展費(fèi)用后，須將銀行匯款底單傳真到展會組委會辦公室，以便核實(shí)，發(fā)票在參展商報(bào)到期間統(tǒng)一開具。
3.參展商憑《參展商手冊》報(bào)到布展、參展。在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下 。
xx煤炭工業(yè)技術(shù)裝備展覽會組委會辦公室
地址：xx省太原市并州北路205號裕智大廈814室
電話：xxx—41837xx 41154xx 、4092221
傳真：xxxx—4183723 409xxx1
聯(lián)系人: xx 15234129xxx
企業(yè)展示館/企業(yè)展廳應(yīng)該怎么去策劃設(shè)計(jì)？
企業(yè)展示館/企業(yè)展廳策劃流程展廳策劃文案怎么寫：
之一步展廳策劃文案怎么寫，工程項(xiàng)目接洽。獲得出展客戶資料展廳策劃文案怎么寫，得到顧客出展相關(guān)資料，確立設(shè)計(jì)圖交付使用日期。
第二步，數(shù)字展廳設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)。與設(shè)計(jì)師溝通并實(shí)時(shí)同顧客實(shí)行設(shè)計(jì)溝通交流，向顧客交付使用設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)理念、工程預(yù)算，探討顧客意見反饋并再次改動，交付使用定稿及工程預(yù)算。第三步，簽約。同顧客確定工程的價(jià)格，確立同顧客的相互配合規(guī)范，簽定合同。
第四步，數(shù)字展廳設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)。與甲方積極溝通后，實(shí)行方案設(shè)計(jì)，并匯報(bào)設(shè)計(jì)方案。
第五步，施工圖設(shè)計(jì)。對展廳的總體布局、企業(yè)內(nèi)部布置、結(jié)構(gòu)類型構(gòu)造等設(shè)計(jì)圖樣。
第六步，后續(xù)跟蹤。
展廳設(shè)計(jì)應(yīng)該如何策劃營銷活動？
在各式各樣的營銷手段中，展廳設(shè)計(jì)無疑是可以在短時(shí)間內(nèi)增加企業(yè)曝光率和建立品牌文化最快捷、有效的途徑，那么，展廳設(shè)計(jì)中又應(yīng)該如何策劃活動，加強(qiáng)宣傳力度。
展廳設(shè)計(jì)在策劃營銷活動要突出主題，所有空間展示圍繞主題而開展，包括現(xiàn)場互動游戲要展示出產(chǎn)品和主題的連貫性。以直觀，顯淺的方式結(jié)合創(chuàng)意，讓參觀者能淺入深出的了解產(chǎn)品之余，也能對產(chǎn)品有一定的印象。
展廳是一個(gè)企業(yè)推廣的窗口，在策劃營銷活動要迎合觀眾的胃口，不可一成不變，優(yōu)秀的展廳設(shè)計(jì)是指整體的展示呈現(xiàn)效果，從前期方案到施工落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)都不容忽視。橙牛設(shè)計(jì)有著豐富的設(shè)計(jì)、策劃、施工經(jīng)驗(yàn)，助力各大企事業(yè)展示企業(yè)實(shí)力和文化。
