橙牛數(shù)字今天給各位分享展廳如何吸引投資商的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)如何吸引參展商進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！
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企業(yè)參與展覽館展廳設(shè)計(jì)的動(dòng)機(jī)是什么?
企業(yè)展計(jì)前期需要考慮的因素：
1、企業(yè)展廳的功能途
無(wú)論是企業(yè)主體是其他單位或機(jī)構(gòu)主體建設(shè)的展廳，在建設(shè)前期都需要明確其用途，然后根據(jù)用途規(guī)劃展廳各項(xiàng)功能。在此兩項(xiàng)基礎(chǔ)之上，由展廳設(shè)計(jì)公司對(duì)展廳主題、內(nèi)容、空間規(guī)劃、配套設(shè)施做整體定位和細(xì)節(jié)規(guī)劃。
2、企業(yè)展廳空間規(guī)劃
大多數(shù)企業(yè)展廳都是先有建筑，而后劃定一片區(qū)域用作展廳搭建。幾乎無(wú)法保證每個(gè)展廳空間都能是方方正正的理想狀態(tài)，可能是方正空間、矩形空間、弧形空間、或是其他不規(guī)則空間。 設(shè)計(jì)前期，
展廳設(shè)計(jì)公司需要根據(jù)空間結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)空間利用更大化、展示效果更優(yōu)化的空間解決方案，既要滿足基礎(chǔ)內(nèi)容展示、觀眾動(dòng)線規(guī)劃需求，也要符合大眾審美，同時(shí)兼顧展廳與企業(yè)辦公空間的連通性。
3、從參觀者角度設(shè)計(jì)
企業(yè)展廳說(shuō)到底是供人參觀的，因此展廳搭建前要從參觀者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。如參觀者舒服的參觀路線，讓參觀者更容易理解的展項(xiàng)順序等，讓參觀者引發(fā)共鳴。設(shè)計(jì)師可以提前完成對(duì)參觀者進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，遵從參觀者的審美習(xí)慣。
多媒體數(shù)字展廳設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)有哪些？
多媒體數(shù)字展廳是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常使用展廳如何吸引投資商的展廳類(lèi)型展廳如何吸引投資商，它是一種綜合性的展示平臺(tái)，集光，電和聲于一體，再融合高科技的手段設(shè)計(jì)而成，對(duì)設(shè)計(jì)人員要求比較高，今天就給大家介紹下多媒體數(shù)字展廳設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)有哪些。
1、要多從參觀者的角度去考慮。多媒體數(shù)字展廳設(shè)計(jì)，首先要以參觀者的角度為設(shè)計(jì)的核心，在設(shè)置的時(shí)候，要注意消費(fèi)者的心理和特征，始終站在用戶的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題，讓參觀者能夠參與到設(shè)計(jì)中來(lái)，這樣才能算是比較成功的設(shè)計(jì)。
2、要重細(xì)節(jié)和內(nèi)容。不論是采用多么高級(jí)的多媒體技術(shù)，它只是一種手段，而內(nèi)容才是非常重要的，多媒體數(shù)字展示設(shè)計(jì)不能脫離內(nèi)容而存在，在設(shè)計(jì)之前一定要深刻展廳如何吸引投資商了解企業(yè)想要表達(dá)的內(nèi)容，同時(shí)要將企業(yè)的文化放在之一位，要在細(xì)節(jié)中展示企業(yè)的良好形象。
3、要以展示效果為目的。獲得效益才是展廳存在的意義和目的，只有將每個(gè)展廳的風(fēng)格融入到多媒體數(shù)字設(shè)計(jì)中，才能創(chuàng)造出不一樣的風(fēng)格，也才能營(yíng)造出充滿活力的展廳，這樣也才能吸引更多觀眾的眼球，從而達(dá)到自己想要的目的。
4、要有內(nèi)涵。多媒體數(shù)字展廳設(shè)計(jì)通過(guò)聲音，視頻和動(dòng)畫(huà)等手段，能夠觀眾帶來(lái)高科技的視覺(jué)震撼感，但在其中一點(diǎn)要有內(nèi)涵，對(duì)企業(yè)的背景進(jìn)行深度的挖掘，要能夠讓觀眾從中受到啟發(fā)，這樣才能提升品牌的價(jià)值。
多媒體數(shù)字展廳設(shè)計(jì)的時(shí)候，可以根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，重點(diǎn)是能夠讓參觀者進(jìn)入到設(shè)計(jì)中去，這樣雙方才能形成良好的互動(dòng)，這樣設(shè)計(jì)的效果才能有保證，也才能受到觀眾的普遍贊譽(yù)和好評(píng)，提升企業(yè)形象。
展會(huì)設(shè)計(jì)有什么要求？
要有醒目標(biāo)志：威雅展會(huì)設(shè)計(jì)時(shí)很獨(dú)特的，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)：展會(huì)設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。
要考慮空間：設(shè)計(jì)人員還要考慮展會(huì)工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量展會(huì)面積是主要因素。
要考慮人流安排：設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
要和諧，不要雜亂無(wú)章：展會(huì)的展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。
要簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜：簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的更好辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。
要有突出焦點(diǎn)：展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺(tái)的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的。
要明確表達(dá)主題，明確傳達(dá)信息：主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn)，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
展臺(tái)要易建易拆
設(shè)計(jì)要慎重，不輕易更改：設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、全面，設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過(guò)就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開(kāi)幕。
設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)展廳一般都能展示哪些內(nèi)容？
1.企業(yè)文化展示
2.企業(yè)產(chǎn)品展示
3.企業(yè)資質(zhì)獎(jiǎng)牌
4.休息室？（接待室）——————中心自主飲水區(qū)
5.電子展示
6.時(shí)間沉淀---時(shí)間的體現(xiàn)，公司成立多久， 展廳除了這些
企業(yè)展廳通過(guò)優(yōu)化形象，集中展示案例而獲得參觀客戶的信任，讓客戶了解企業(yè)的文化、產(chǎn)品范圍、品質(zhì)等各個(gè)方面，從而在競(jìng)爭(zhēng)上取的優(yōu)勢(shì)。近年來(lái)，企業(yè)建設(shè)自身的展廳已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
1、更注重特征的營(yíng)造。由于大部分企業(yè)展廳、企業(yè)產(chǎn)品陳列室都在室內(nèi)，室內(nèi)空間一般以矩形、半弧型為主，間雜承重柱，形式都比較接近，因此很多企業(yè)展廳看著“都很象”。其實(shí)每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和亮點(diǎn)，只要仔細(xì)研究并設(shè)計(jì)，定能設(shè)計(jì)出彩的企業(yè)展廳。
2、更注重材質(zhì)的應(yīng)用。和會(huì)展設(shè)計(jì)不同，企業(yè)展廳和陳列室，由于是室內(nèi)的，長(zhǎng)期固定的，因此有很多的建設(shè)材料供選擇。不象會(huì)展空間，基本只能選擇一些簡(jiǎn)單的飾面。目前市場(chǎng)上的新材料也越來(lái)越多，因此合理并創(chuàng)造性的應(yīng)用材料，很大程度上影響到了整體效果。
3、更注重觀眾的參與。很多企業(yè)展廳把企業(yè)的圖片拿出來(lái)展示下，把產(chǎn)品機(jī)械的封閉在櫥窗里。帶著客戶在展廳里轉(zhuǎn)了一圈后，客戶留下的印象是比較單一的。
展示是現(xiàn)代社會(huì)傳達(dá)與交流信息的重要手段。隨著參展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)注入的商業(yè)信息也在成倍的增長(zhǎng)，大型展示除可顯示競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力外，其宣傳效果往往令顧客難以忘懷。對(duì)展覽設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō)，大型展示是一個(gè)非同尋常的挑戰(zhàn)。
展示的主題和風(fēng)格，是展覽總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，是展覽設(shè)計(jì)的起源。一個(gè)展覽會(huì)，藝術(shù)的、科學(xué)的、貿(mào)易的、設(shè)計(jì)與實(shí)施的種種浩繁事務(wù)，形同一場(chǎng)軍事戰(zhàn)役，一場(chǎng)樂(lè)隊(duì)的演奏，一場(chǎng)話劇的上演和一部電影的攝制，如果沒(méi)有展覽的總體設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)劃指揮，是不可想象的。如果展覽總體設(shè)計(jì)者不能抓住會(huì)展的主題和風(fēng)格，同樣是不可想象的。展示設(shè)計(jì)不僅是一門(mén)多科學(xué)交叉的綜合性藝術(shù)，而且是一門(mén)功能性和可操作性很強(qiáng)的實(shí)用學(xué)科，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其設(shè)計(jì)方法絕非是拼拼湊湊所能見(jiàn)效的，為了保持其功能設(shè)計(jì)的完整性和連續(xù)性，形式的多樣化與風(fēng)格的統(tǒng)一性，在會(huì)展設(shè)計(jì)初期就必須事先確立會(huì)展的主題和風(fēng)格。在大型會(huì)展的設(shè)計(jì)過(guò)程中尤為重要，要做到左右照顧和前后響應(yīng)，確保會(huì)展設(shè)計(jì)的主題突出，風(fēng)格統(tǒng)一。
如何建立展示主題和風(fēng)格的框架是展示設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它決定著設(shè)計(jì)的走向，設(shè)計(jì)構(gòu)思一定是基于某種主題展開(kāi)的。在設(shè)計(jì)的初期階段，必須把握組辦單位和參展企業(yè)的意圖、目標(biāo)及要傳達(dá)給參觀者的信息，由此決定展示的主題和風(fēng)格的大致框架。好的展示主題必須能直接表達(dá)展覽內(nèi)容，而且可以創(chuàng)造一種特殊的展覽氣氛，有效的吸引顧客，以達(dá)到宣傳營(yíng)銷(xiāo)的目的。其次要?jiǎng)澐殖鲅a(bǔ)充大主題的小主題，還有相關(guān)的各種項(xiàng)目，這些內(nèi)容既要服從整體風(fēng)格，又要有獨(dú)特的構(gòu)思，能夠成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)起來(lái)，即成為展示主題和風(fēng)格的框架。由此出發(fā)考慮場(chǎng)地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的安排，開(kāi)始基本設(shè)計(jì)。
除了每個(gè)項(xiàng)目的展示意圖外，各小主題間的關(guān)系也應(yīng)是關(guān)注的重點(diǎn)，隨著設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)行及對(duì)企業(yè)有關(guān)資料的調(diào)查了解，展示的各個(gè)小主題也要相應(yīng)的擬訂出來(lái)。展示設(shè)計(jì)從始至終受到展示主題和風(fēng)格的左右，由小主題的關(guān)系所構(gòu)成的聯(lián)系與展示空間的格調(diào)也息息相關(guān)。一旦決定了展示主題和風(fēng)格的框架，就要討論構(gòu)成各個(gè)主題的每個(gè)項(xiàng)目的信息內(nèi)容，但必須基于展示主題整體風(fēng)格去討論，并確立展示重點(diǎn)，劃分展示區(qū)域和空間及結(jié)構(gòu)關(guān)系，規(guī)定各種造型細(xì)節(jié)等。
在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，最終還是要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來(lái)決定。要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來(lái)創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用創(chuàng)新的媒體來(lái)表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場(chǎng)地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格。
基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行，都要有一個(gè)調(diào)整過(guò)程。尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)及其展開(kāi)的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳?chǎng)地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，常常回歸的原點(diǎn)就是展示的主題和風(fēng)格，所以展示主題和風(fēng)格是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。
大型展示設(shè)計(jì)成功與否的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么？一個(gè)看主題是否突出；另一個(gè)看風(fēng)格是否獨(dú)特。如果一個(gè)大型展示主題不明，那只能算是一場(chǎng)集市貿(mào)易。如果有主題但是不突出，那不會(huì)給人留下深刻的印象。如果主題是突出了，但是風(fēng)格平淡，手法凡俗，那就讓人沒(méi)有回味。
大型展示設(shè)計(jì)的風(fēng)格，是建筑在深厚的文化底蘊(yùn)之上的，要形成一種前所未有的獨(dú)特風(fēng)格，必須挖掘展示地的文化特點(diǎn)以及展品的文化背景，無(wú)論是燈光、色彩、音樂(lè)、圖片、展品設(shè)計(jì)、服務(wù)人員素質(zhì)都與文化背景的亮點(diǎn)渲染發(fā)生聯(lián)系，在這些錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系中去尋求一個(gè)共同的支點(diǎn)，獨(dú)特的風(fēng)格便會(huì)油然而生了。
大型展示設(shè)計(jì)的具體化是最終實(shí)現(xiàn)更佳的產(chǎn)品展示效果。展示設(shè)計(jì)不僅具有藝術(shù)性和功能性，我們還應(yīng)該注意到它的商業(yè)特性。它的商業(yè)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其它的特性，從某種意義上說(shuō)它是企業(yè)商品的擴(kuò)展延伸。大型展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少、質(zhì)量的高低，直接影響組辦單位和企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示主題和風(fēng)格能使設(shè)計(jì)者完整、準(zhǔn)確地把握企業(yè)與商品的所有信息，有效調(diào)動(dòng)一切展示藝術(shù)手段，為參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇，樹(shù)立良好形象提供有力的支持和幫助。
好的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)有什么好處？
一、直觀傳達(dá)品牌等級(jí)
在企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)中，整個(gè)展廳呈現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)涵，以及企業(yè)產(chǎn)品的展示，直接或間接地傳達(dá)了品牌定位和設(shè)計(jì)品味對(duì)游客來(lái)說(shuō)，這直接影響到游客心中定義的品牌。
二、擴(kuò)大品牌知名度
展示企業(yè)品牌是企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的基本表現(xiàn),因此優(yōu)秀的企業(yè)展廳可以充分體現(xiàn)品牌風(fēng)格，呈現(xiàn)品牌主題。如果企業(yè)展廳的整體設(shè)計(jì)能夠恰當(dāng)?shù)厝谌肫放菩蜗螅瑢⒂行Т龠M(jìn)品牌知名度的提升。
三、提升品牌親和力
在企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中，合理的空間布局和活動(dòng)策劃可以有效增強(qiáng)品牌與訪客之間的互動(dòng)，使游客能夠充分了解品牌文化，增加品牌親和力。
四、影響品牌市場(chǎng)效益
在企業(yè)展廳中，經(jīng)營(yíng)理念和設(shè)計(jì)理念的有效結(jié)合可以準(zhǔn)確地展示產(chǎn)品定位，從而明確市場(chǎng)定位，也有助于實(shí)現(xiàn)品牌在市場(chǎng)投資中的更大效益。
怎么定位細(xì)分會(huì)展業(yè)市場(chǎng)
會(huì)展業(yè)是一個(gè)非常大的產(chǎn)業(yè)。
他的分類(lèi)太多了，我打字太累了，而且沒(méi)有現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)資料借鑒，建議你看看上海人民出版社出版的《會(huì)展概論》，它對(duì)于會(huì)展的細(xì)分闡述比較詳細(xì)。
下邊資料，希望對(duì)你有用：
一． 會(huì)展業(yè)的功能及其在中國(guó)的現(xiàn)狀分析
會(huì)展業(yè)是會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)的總稱(chēng)。現(xiàn)今，會(huì)展業(yè)已形成一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)—會(huì)展經(jīng)濟(jì)，即以會(huì)展業(yè)為支撐，通過(guò)舉辦各種形式的展覽會(huì)、博覽會(huì)和國(guó)際會(huì)議，提供信息交流的平臺(tái)，促進(jìn)貿(mào)易的達(dá)成，并利用會(huì)展業(yè)的連帶效應(yīng)促進(jìn)交通運(yùn)輸業(yè)、餐飲業(yè)、旅游業(yè)、酒店業(yè)、廣告業(yè)、印刷業(yè)等其他行業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)。
通過(guò)舉辦會(huì)展，可推動(dòng)城市完善配套設(shè)施建設(shè)，并向所有參展和觀展人員展示城市的經(jīng)濟(jì)水平、文化特色和城市形象，提高城市的影響力和國(guó)際地位。同時(shí)會(huì)展以其特有的直接性和集中性為中外貿(mào)易商提供了很好的交流合作平臺(tái)，有利于貿(mào)易的達(dá)成，從而帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展業(yè)還可以提高就業(yè)水平，香港統(tǒng)計(jì)表明，會(huì)展業(yè)每1000平方米的展廳面積，可創(chuàng)造100個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)，而以會(huì)展業(yè)聞名的德國(guó)城市漢諾威，在其第三產(chǎn)業(yè)中，會(huì)展業(yè)的就業(yè)人數(shù)占到了三分之二以上。會(huì)展業(yè)所具有的巨大連帶效應(yīng)不僅能推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也可提高會(huì)展舉辦地的綜合實(shí)力。
我國(guó)的會(huì)展業(yè)起步較晚，從20世紀(jì)80年代至今只有一二十年的時(shí)間，但發(fā)展速度很快，年均增長(zhǎng)達(dá)到20%。到2002年，會(huì)展數(shù)量達(dá)到2400個(gè)，展館數(shù)量達(dá)到150多家。2002年全國(guó)展會(huì)總收入突破70億，帶動(dòng)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)收入達(dá)到700億到1000億元。然而我國(guó)的會(huì)展業(yè)也存在著嚴(yán)重的不足，主要是展會(huì)規(guī)模小，重復(fù)辦展嚴(yán)重，缺乏明確的主題和定位，具有影響力的會(huì)展品牌少，管理無(wú)序，服務(wù)質(zhì)量差，展覽業(yè)市場(chǎng)化水平不高，缺乏營(yíng)銷(xiāo)觀念，具有實(shí)力的展覽公司少，會(huì)展業(yè)巨大的潛力有待挖掘。
從區(qū)域分布來(lái)講，北京、上海、廣州、大連、武漢、哈爾濱、成都等城市的會(huì)展業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，發(fā)展態(tài)勢(shì)較好。而在不久的將來(lái)，以上海為龍頭的長(zhǎng)三角和以廣州、香港為龍頭的珠三角的會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將尤為激烈。現(xiàn)在上海國(guó)際經(jīng)濟(jì)地位不斷提升以及2010年上海世博會(huì)申辦成功所帶來(lái)的機(jī)遇，將使上海的會(huì)展業(yè)獲得巨大的發(fā)展空間，而隨著CEPA的簽定，香港會(huì)展業(yè)將首要并重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)與廣東會(huì)展業(yè)的整合發(fā)展，其成熟的操作經(jīng)驗(yàn)、國(guó)際化程度和軟件服務(wù)將會(huì)使珠三角的會(huì)展業(yè)短期內(nèi)略勝一籌。同時(shí)國(guó)際會(huì)展業(yè)的加入也會(huì)給我國(guó)會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和平衡增加砝碼。但不管怎樣，中國(guó)會(huì)展業(yè)走市場(chǎng)化是必由之路，實(shí)現(xiàn)政府作為展場(chǎng)所有者與會(huì)展舉辦單位作為經(jīng)營(yíng)者的“政企分開(kāi)”，這對(duì)我們各個(gè)展覽公司、咨詢公司、傳播公司、廣告公司既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。因此，探討會(huì)展業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)及傳播策略勢(shì)在必行。
二 . 會(huì)展業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略分析
首先要有市場(chǎng)調(diào)查和定位策略。對(duì)于舉辦一個(gè)成功的會(huì)展，市場(chǎng)調(diào)查是必不可少的，但我國(guó)在這方面很缺乏，與國(guó)際知名會(huì)展相比，我國(guó)的很多會(huì)展缺乏明確的定位，一哄而上，重復(fù)辦展，主題模糊。在確定會(huì)展項(xiàng)目以前，必須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查，一方面是有參展需求的參展商，一方面是有了解這些展會(huì)信息的人群，尋求“買(mǎi)與賣(mài)”的結(jié)合，并著眼于未滿足而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較弱的市場(chǎng)。同時(shí)，市場(chǎng)調(diào)查還要洞悉地區(qū)經(jīng)濟(jì)、地理方面的優(yōu)勢(shì)，使之充分為會(huì)展服務(wù)。在掌握了市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，我們要確定會(huì)展的定位，是走綜合性的會(huì)展道路還是走專(zhuān)業(yè)性的會(huì)展道路。綜合性的會(huì)展道路是指將各個(gè)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)與內(nèi)外貿(mào)結(jié)合的交易會(huì)、博覽會(huì)或大型國(guó)際會(huì)議；專(zhuān)業(yè)性會(huì)展是指以某一個(gè)產(chǎn)業(yè)或者行業(yè)為依托舉辦的交易會(huì)、博覽會(huì)或大型會(huì)議。前者以“廣交會(huì)”為例，其宣傳口號(hào)為“來(lái)到‘廣交會(huì)’就可以找到中國(guó)大多數(shù)的出口商品”，后者以“高交會(huì)”和寧波“中國(guó)國(guó)際男裝展”為例，一個(gè)是高新技術(shù)產(chǎn)品的展會(huì)，而另一個(gè)的細(xì)分更加明確。然而由綜合性向?qū)I(yè)化發(fā)展已經(jīng)是國(guó)際會(huì)展業(yè)的一大趨勢(shì)，“廣交會(huì)”將展期一分為二，不知是否是對(duì)這種趨勢(shì)的一種反應(yīng)。
其次，要著力打造會(huì)展品牌。中國(guó)會(huì)展業(yè)缺乏品牌意識(shí)，會(huì)展企業(yè)魚(yú)龍混雜，競(jìng)爭(zhēng)無(wú)序性帶來(lái)整個(gè)行業(yè)的效率低下與惡性循環(huán)，行業(yè)缺乏品牌企業(yè)和品牌會(huì)展，缺少領(lǐng)頭羊。以上海為例，上海今年的國(guó)際性會(huì)展達(dá)300多場(chǎng)，暑假短短2個(gè)多月，面向兒童推出的卡通展就有三個(gè)，展期接近，題材重復(fù)，各展會(huì)規(guī)模上不去，效益也打了折扣。參展商面對(duì)眾多的招展函不知所措，不知道該信賴(lài)誰(shuí)家。而在國(guó)外，多年的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰，打造出不少品牌會(huì)展，如漢諾威工業(yè)博覽會(huì)，科隆國(guó)際博覽會(huì)，法蘭克福國(guó)際博覽會(huì)等等，許多出色的品牌展覽公司都有自己獨(dú)家的領(lǐng)域，例如美國(guó)的夏洛特展覽公司專(zhuān)門(mén)舉辦針對(duì)婦女、家庭用品和草坪、農(nóng)場(chǎng)用品的展會(huì)；Weathersfield展覽公司主要從事鮮花、禮品和戶外體育活動(dòng)用品展。中國(guó)必須借鑒國(guó)際著名展覽公司品牌建設(shè)的方法，走專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化、規(guī)模化道路。
第三是要注重服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)。服務(wù)是會(huì)展業(yè)的生命和根本所在，沒(méi)有一流的服務(wù)就不可能有一流的會(huì)展，因此，從立項(xiàng)、招展、辦展到會(huì)展結(jié)束，都必須貫穿良好的服務(wù)意識(shí)。具體來(lái)講，要做好展前的信息發(fā)布，幫助參展商做好展館展臺(tái)的布置工作和展場(chǎng)企業(yè)的廣告宣傳；設(shè)置展場(chǎng)的各類(lèi)咨詢服務(wù)，有的會(huì)展中參展商遇到了金融、法律、會(huì)計(jì)等方面的問(wèn)題不知該如何解決，影響了參展效果；舉辦各種洽談會(huì)、主題研討會(huì)，交流信息，創(chuàng)造商機(jī)，甚至有類(lèi)似于“廣交會(huì)”設(shè)立跨國(guó)定點(diǎn)采購(gòu)專(zhuān)區(qū)的做法；設(shè)立海關(guān)、商檢的綠色通道，為參展商提供便利；提供運(yùn)輸、保險(xiǎn)、翻譯等各方面的服務(wù)。最重要的然而也往往容易被忽略的一點(diǎn)是會(huì)展結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)問(wèn)題，這需要我們建立參展商、觀展商的資料庫(kù)，保持會(huì)后的聯(lián)絡(luò)，了解他們的意見(jiàn)和建議，便于日后改進(jìn)工作，現(xiàn)在要做到這一點(diǎn)對(duì)于我國(guó)一些會(huì)展經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，有一定的難度，但對(duì)于有品牌意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打算的公司來(lái)說(shuō)是非常重要的。
第四要制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)策略。電子商務(wù)方興未艾，網(wǎng)上展覽也已經(jīng)為眾多的展會(huì)所采用。會(huì)展本身具有集中性和實(shí)物性，但這也決定了其時(shí)空的有限性，即它是在某段時(shí)間在某地集中舉行。但是開(kāi)辟網(wǎng)上會(huì)展則可以突破這些限制，除了在會(huì)展舉辦期間作為主場(chǎng)的有利補(bǔ)充之外，它還可以提供全天候、跨地域、跨國(guó)的會(huì)展環(huán)境，為各國(guó)貿(mào)易商提供一個(gè)豐富、開(kāi)放、全息的信息交流場(chǎng)所。在網(wǎng)上會(huì)展中，只要輸入自己想要的產(chǎn)品信息，就會(huì)有眾多相關(guān)供應(yīng)商的資料提供給你。當(dāng)然這也需要展會(huì)經(jīng)營(yíng)者從觀念到技術(shù)都不斷更新，并保證網(wǎng)上會(huì)展的時(shí)效性。以我國(guó)的“廣交會(huì)”為例，2003年春，第93屆“廣交會(huì)”加大了電子商務(wù)的建設(shè)，“廣交會(huì)網(wǎng)站”、“在線廣交會(huì)”、“在線機(jī)電廣交會(huì)”三大網(wǎng)站，共同承擔(dān)起服務(wù)和促進(jìn)“廣交會(huì)”成交的使命，成為現(xiàn)場(chǎng)交易的重要補(bǔ)充，并被譽(yù)為“永不落幕的廣交會(huì)”。
最后，會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)要注意與旅游資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)。會(huì)展與旅游具有十分緊密的聯(lián)系，會(huì)展參加者向來(lái)是旅游業(yè)的重要客源。以新加坡為例，新是亞洲著名的會(huì)展中心，到新加坡參加展覽和會(huì)議的商務(wù)旅客平均在新逗留4天，人均1200新元的普通休閑旅客較多，商務(wù)和會(huì)展為新加坡旅游業(yè)帶來(lái)的旅游收益占旅游總收益的20%。在澳大利亞，專(zhuān)用性展會(huì)期間，平均每人（來(lái)自非展會(huì)城市的人）大約在展出城市消費(fèi)700澳元，89%的觀眾為專(zhuān)門(mén)來(lái)參展進(jìn)行了相應(yīng)的旅行安排，而公眾性展會(huì)上，每人大約在展出城市消費(fèi)346澳元，80%的觀眾為專(zhuān)門(mén)來(lái)參展進(jìn)行了相應(yīng)的旅行安排。同時(shí)，開(kāi)發(fā)會(huì)展地旅游資源對(duì)會(huì)展的成功也舉足輕重。漢諾威世博會(huì)旅游與票務(wù)處主任沃爾特·克羅姆貝奇先生在同上海旅游業(yè)世博會(huì)考察團(tuán)談到漢諾威世博會(huì)的赤字原因時(shí)說(shuō)：“漢諾威世博會(huì)一開(kāi)始就只把精力集中在辦展上，而沒(méi)有考慮到如何同旅游結(jié)合起來(lái)，沒(méi)有考慮如何吸引旅游者，沒(méi)有把宣傳促銷(xiāo)和招徠旅游者放在一定的重要位置上，沒(méi)有用大型的廣告把周?chē)包c(diǎn)結(jié)合起來(lái)向世界展示。”會(huì)展如何實(shí)現(xiàn)與旅游資源的結(jié)合，利用旅游資源促進(jìn)會(huì)展成功舉辦是一個(gè)很值得思索和實(shí)踐的問(wèn)題。
三. 會(huì)展業(yè)傳播策略分析
在會(huì)展業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，信息傳播和廣告宣傳是必不可少的，這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的功能，提高會(huì)展的知名度，擴(kuò)大會(huì)展的影響力。世界著名的貿(mào)易展覽公司如Miller Freeman和 Reed集團(tuán)都經(jīng)營(yíng)著世界上著名的商業(yè)出版社，他們各自擁有數(shù)百種展覽方面的專(zhuān)業(yè)刊物和專(zhuān)業(yè)雜志，還有快速成長(zhǎng)的商業(yè)網(wǎng)站，他們自身?yè)碛械男麄魇侄问蛊渚哂袕?qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和條件。當(dāng)然國(guó)外會(huì)展業(yè)歷史悠久，以德國(guó)為例，超過(guò)150年，他們的行業(yè)結(jié)構(gòu)已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)化，行業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)成熟，而并非一朝一夕形成的，因此，我們可以利用本身所擁有的條件，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，探索有效的會(huì)展業(yè)營(yíng)銷(xiāo)傳播策略。
首先，充分發(fā)揮招展函、會(huì)刊、會(huì)展網(wǎng)站的宣傳作用，這是會(huì)展業(yè)自身具有的宣傳工具。招展函上的信息應(yīng)明確，盡量突出展會(huì)的特色，除了以信件的方式直接寄送給廠家、商家或者相關(guān)人員之外，還可采取在網(wǎng)絡(luò)、雜志、報(bào)紙等媒體上發(fā)布的形式。在招展函的發(fā)布過(guò)程中，要注意行業(yè)協(xié)會(huì)及政府相關(guān)部門(mén)如貿(mào)促會(huì)作為團(tuán)體組展領(lǐng)導(dǎo)者的重要地位。會(huì)刊主要是展會(huì)的參展商、投資商名錄及對(duì)其產(chǎn)品的介紹，當(dāng)然也會(huì)有對(duì)未參展的供應(yīng)商的介紹，還會(huì)辟出專(zhuān)門(mén)的版面來(lái)給商家做廣告，一般是在展會(huì)前后免費(fèi)向參展或觀展人員發(fā)放，以便于日后的聯(lián)絡(luò)，因此會(huì)刊對(duì)于體現(xiàn)會(huì)展的實(shí)力作用很大，需要重視。現(xiàn)在會(huì)刊的電子光盤(pán)版是一種更便捷、更先進(jìn)的信息承載方式。會(huì)展網(wǎng)站是外界了解會(huì)展的最主要的宣傳工具，其主要特點(diǎn)是信息容量大，傳播范圍廣，更新快，所有關(guān)于展會(huì)的信息基本上都可以在會(huì)展網(wǎng)上找到，因此，注重會(huì)展網(wǎng)站的建設(shè)，增強(qiáng)其吸引力和權(quán)威性對(duì)于會(huì)展業(yè)發(fā)展大有裨益，一方面會(huì)展要完善自身網(wǎng)站的宣傳工作，另一方面可以加大在相關(guān)網(wǎng)站的宣傳力度或采取友情鏈接的方式。
其次，善于利用新聞效應(yīng)。會(huì)展業(yè)是為交流信息和達(dá)成貿(mào)易服務(wù)的，自身具有很強(qiáng)的社會(huì)功能性，再加上它的直接性和集中性以及參加會(huì)展人員的廣泛性，很容易附加產(chǎn)生“事件性”，因此也就能吸引眾多的新聞媒體，對(duì)其進(jìn)行報(bào)道。我們?nèi)粘Ｋ佑|的報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)中有許多對(duì)展會(huì)起宣傳作用的新聞報(bào)道，我國(guó)一些大型的國(guó)際性展會(huì)諸如“廣交會(huì)”、“高交會(huì)”、昆明“世博會(huì)”，寧波“國(guó)際服裝博覽會(huì)”、義烏“小商品博覽會(huì)”等等，還有一些行業(yè)性的如“汽車(chē)展”“房產(chǎn)展”等展會(huì)，報(bào)紙都會(huì)對(duì)其進(jìn)行跟蹤報(bào)道或者發(fā)表評(píng)論。我們的會(huì)展業(yè)如果能夠在提升自己水平的同時(shí)，注重新聞效應(yīng)，適時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布，對(duì)于會(huì)展業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是免費(fèi)作了極佳的廣告。
第三，利用展會(huì)活動(dòng)策劃增強(qiáng)傳播效果。策劃有特色的展會(huì)活動(dòng)，可以用較小的成本取得較大的宣傳功效，從而提高展會(huì)的效益和知名度。這些活動(dòng)應(yīng)該與特定的展會(huì)項(xiàng)目主題聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)還可以結(jié)合會(huì)展舉辦地的文化習(xí)俗、風(fēng)尚禮儀以及會(huì)展參加者的生活與消費(fèi)形態(tài)。Reed展覽公司的集團(tuán)總裁布魯斯·格德威茨在介紹其成功舉辦的體育展和汽車(chē)展時(shí)說(shuō)到，他們?cè)谂e行汽車(chē)展時(shí)加入了一場(chǎng)高中生技術(shù)競(jìng)賽，讓專(zhuān)業(yè)人士在汽車(chē)上設(shè)置了一些小故障，然后讓學(xué)生們比賽誰(shuí)能更先找到問(wèn)題在哪里，獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)一次旅游并有機(jī)會(huì)參加全國(guó)競(jìng)賽；舉辦體育展時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)使用一頭真實(shí)的鹿，然后向觀眾講解如何準(zhǔn)備肉食和正確儲(chǔ)藏。位于美國(guó)南部的夏洛特展覽公司介紹其在杰克遜維爾市舉辦的婦女用品展時(shí)，與當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)合作，策劃了一次為無(wú)家可歸者捐贈(zèng)服裝的活動(dòng)，凡是到展會(huì)購(gòu)買(mǎi)西裝用來(lái)捐贈(zèng)的觀眾都可以免費(fèi)入場(chǎng)，電視臺(tái)在展前、展中及展后都對(duì)此作了大量的報(bào)道，這些是花錢(qián)也買(mǎi)不到的廣告，而這些活動(dòng)對(duì)于強(qiáng)化展會(huì)的生命力，提高其影響力意義重大。
第四，媒體廣告。媒體廣告同樣適用于會(huì)展業(yè)，因此會(huì)展經(jīng)營(yíng)者要充分利用廣播、電視、報(bào)紙、期刊雜志和戶外等媒體開(kāi)展廣告宣傳。筆者分別查閱了2003年10月22日到2003年11月21日的《中國(guó)旅游報(bào)》、《羊城晚報(bào)》和《新民晚報(bào)》，合計(jì)起來(lái)，三份報(bào)紙各自的會(huì)展廣告均在10條以上（不計(jì)同一展會(huì)的重復(fù)刊登），除《中國(guó)旅游報(bào)》上刊登的均為旅游和酒店用品展及論壇之外，其他兩份報(bào)紙刊登的會(huì)展內(nèi)容涉及金屬工業(yè)、陶瓷工業(yè)、服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、教育業(yè)、建筑裝飾業(yè)、電子產(chǎn)品業(yè)、傳媒業(yè)、農(nóng)業(yè)、美容化妝用品業(yè)、藝術(shù)、動(dòng)植物生態(tài)等各產(chǎn)業(yè)、行業(yè)的展覽會(huì)、博覽會(huì)及高峰論壇和國(guó)際會(huì)議，可以說(shuō)我國(guó)的會(huì)展業(yè)廣告已經(jīng)初顯端倪，但仍有不足，一方面是廣告內(nèi)容比較單一和形式化，千篇一律地文字介紹會(huì)展的舉辦時(shí)間，主辦單位，承辦單位，或是加上活動(dòng)程序；另一方面是媒體選擇的單一，主要是報(bào)紙和專(zhuān)業(yè)雜志投放，廣播、電視、戶外等其他媒體的利用率不高，這或許與會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)特色有關(guān)，因?yàn)槠鋸V告必須完整地告知受眾展會(huì)的信息，并且信息必須真實(shí)，而不能像其他的產(chǎn)品廣告那樣只集中于產(chǎn)品的某一特性，并將其夸張放大，但這是否也與我們的思維定勢(shì)和創(chuàng)新能力有關(guān)呢？其實(shí)對(duì)于這一塊的開(kāi)發(fā)，對(duì)我們的廣告公司來(lái)說(shuō)也是一塊美味的“蛋糕”
最后，會(huì)展業(yè)的廣告宣傳還應(yīng)注意與旅游宣傳的整合。會(huì)展與旅游的聯(lián)系在前面已有介紹，在具體實(shí)施廣告宣傳時(shí)，筆者認(rèn)為有兩條路可以走，之一是真正將某地區(qū)的會(huì)展與旅游項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行，宣傳上也著重兩者的結(jié)合，這樣兩種資源相互吸引，其結(jié)果是整體大于局部的和。第二是分開(kāi)進(jìn)行，但會(huì)展宣傳附帶介紹當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的豐富和吸引力，而旅游項(xiàng)目宣傳也注重營(yíng)造本地區(qū)適宜舉辦會(huì)展的氛圍，這樣也可以起到相輔相成的效果。當(dāng)然這些都需要會(huì)展與旅游單位或部門(mén)的通力合作。據(jù)《中國(guó)旅游報(bào)》2003年11月21日?qǐng)?bào)道，新加坡旅游局最近宣布，將投入1500萬(wàn)新元（約人民幣7150萬(wàn)元）開(kāi)展商務(wù)和會(huì)展旅游宣傳和促銷(xiāo)，并從中撥出200萬(wàn)元的廣告費(fèi)在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、中國(guó)、印度、馬來(lái)西亞、印度尼西亞、泰國(guó)和澳大利亞等主要會(huì)展客源市場(chǎng)進(jìn)行宣傳，以鞏固新加坡作為旅客心目中“亞洲最適合舉辦世界級(jí)會(huì)展的城市”的地位，以會(huì)展商務(wù)旅游提升新加坡的旅游收入。而香港也擬在全球推出香港“樂(lè)在此，愛(ài)在此”的香港旅游全球廣告宣傳活動(dòng)，這將向世界展示香港多層面、多元化的旅游和文化特色，對(duì)于鞏固和提升香港形象，促進(jìn)其旅游和會(huì)展業(yè)發(fā)展意義重大。
