今天給各位分享展廳接待的具體步驟的知識,其中也會對展館接待流程進行解釋,解決你現在面臨的問題,下面開始。
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接待客戶的步驟
接待客戶的步驟
接待客戶的步驟,在接待客戶的時候,大家對于客戶會比較尊敬的,我國自古以來都是“禮儀之邦”,凡事彬彬有禮之人,走遍天下都能受人尊重,得人善待。下面看看接待客戶的步驟及相關資料。
接待客戶的步驟1
一、 確定接待單位、時間、地點
二、 確定參會人員、人數
三、 接待人員要求:統一穿工作服,掛廠牌。
四、 會場布置:
1、會議室標牌,水果份數,茶水份數,紙巾份數,
宣傳冊份數,筆支數 (行政部)
2、橫幅 (名稱) (企業文化部)
3、投影儀、電腦、話筒、功放 (it部)
4、座位牌 (行政部)
5、led歡迎詞 (行政部)
五、接待禮品與份數: (申請接待部門與采購部)
六、接待就餐:預訂酒店,桌數,費用 (行政部)
七、接待用車: (行政部)
1、駕駛員必須穿著工作服,掛廠牌。
2、確定人數,指定車輛。提
八、上茶
客戶坐下后及時送上茶水,微笑熱情,茶水以杯子的七八分為宜。
中途續水一般控制在15-20分鐘左右,具體情況視客戶喝水進度為宜。
九、參觀
由接待人員帶領客戶按照參觀路線進行參觀。
十、參觀回來
入座后視實際情況添加茶水。
十一、用餐
客人臨走前,接待人員將禮品送上;
駕駛員提前10分鐘在公司門口待命,客戶到達后,主動為客戶打開車門,接送客戶至酒店用餐。
接待客戶的步驟2
迎
迎就是說客戶對品牌店面的一個美好的印象和初步的信任都是在初次短暫的見面中建立的,在7到30秒之間給客戶留下之一個好印象。店面導購在迎接客戶的時候一定要做到兩個必須,三個標準。
兩個必須:
之一個必須:必須穿工裝要求每位導購上班期間必須穿工裝,注意我們儀容儀表接待禮儀服和服務的一個禮儀規范。
第二個必須:必須有門迎,每一個店面必須安排導購。店門口站立作用有兩個,一是可以給客戶提供及時的接待服務,二是可以隨時開可以開展客戶的一個攔截,增加進店的一個客戶數量。
第三個標準是指一個標準的微笑,就是我們在迎接客戶的時候必須面帶標準的微笑;一個標準的鞠躬迎接客戶的時候,在客戶距離自己一米的距離的時候上升15度的一個鞠躬;還有一句標準的問候語:您好,歡迎光臨某某品牌某某店。銷售顧問誰為您服務類似這樣的一個標準的問候語。
跟
跟就是說引領客戶在展廳里了解產品,在引導的過程中一定要做到一持二看三遵循四節點。
一持就是說在引領客戶進店了解產品的時候,必須手持談談工具,不允許空手引領客戶。
二看就是一看客戶的行走的神態,著裝等來判斷客戶的一個消費能力性格特征群體中誰是決策人。二看客戶的一個神情目光肢體動作來判斷客戶對我們哪類產品比較感興趣。
三遵循就是遵循店面銷售動線的一個方向引領,就是引導客戶在展廳中不重復看我們所以的產品。之一要遵循我們動線方向的引領,第二要遵循客戶的走向的一個跟進,第三要遵循在客戶側前方40厘米的一個位置。
四節點主要是之一是關注我們利潤產產品,第二就是關注我們的暢銷產品,第三關注特價產品,第四就是關注五金件,對比看。
問
問是和客戶溝通的,有技巧的提問可以盡快來掌握客戶的一個需求。掌握了客戶的需求之后,我們要給客戶做出合適的產品推薦和服務。
在和客戶溝通詢問的注意過程中,要注意五個要點,之一個要點就是要先易后私,就是先問客戶愿意回答并且不涉及客戶隱私的一些問題,比如說裝修風格。
第二要點就是在詢問方法上采用封閉式的問題為主,開放式問題為輔的穴方式。比如:姐您家準備裝中式風格還是歐式風格封閉式的問題,有利于客戶選擇回答。
第三個要點就是在問的時候一定要注意互動交流,不要一味地問客戶問題,更不可以等著客戶去提問。這兩種情形都是無法獲得客戶信任的一個表現。
第四個要點是在詢問和溝通的過程中,一定不要吝嗇我們的贊美之詞,要多夸獎客戶,因為每個人可能都有這種被肯定和被贊美的一個心理需求,肯定他們的眼光,贊揚他們的選擇。這樣的話,我們就更容易得到客戶的一個信賴。
第五個要點就是不要粗暴地否定客戶,即便客戶對品牌對產品有錯誤的理解和表達,那我們這個時候以后導購人員也一定要委婉的說出正確的答案,千萬不要簡單粗暴的否定和反對。
導
導就是說在引導客戶的過程中,要注意四個要點,一是介紹要有邏輯的順序,二就要聚焦的推薦,第三就是榜樣的力量。第四要充分利用電子工具。
我們在引導客戶了解產品選擇產品過程中要注意的三個要點。
之一個要點就是產品介紹要有邏輯順序,一定先整體后局部,從上往下,從左往右的邏輯順序。
第二個要點是聚焦推薦不要給客戶太多選擇,因為當我們給客戶太多選擇的時候反而會讓客戶無法聚焦。在引導客戶最多從三個選項中做選擇。
第三個要點是榜樣的力量,那我們引導客戶的過程中,要充分利用簽單墻,感恩墻的客戶家的實景照片,讓客戶有直觀的認識。
坐
坐就是讓客戶坐下來溝通,大家一定要記住,讓客戶坐下來我們簽單,成功率會提升30%。
讓客戶坐下來的時候要注意規避四種情形。
之一個就是要規避客戶的視線,面向開闊的方向這樣的一個位置安排客戶的注意力容易被其他人干擾,影響我們溝通的一個效果。
第二個要規避遠離決策人在選購產品的過程中是可以作出是否購買的決定的,所以遠距離決策人員溝通效果肯定是不好,一定要讓決策人感到自己非常受重視這樣一種感覺。
第三個要規避的和客戶面對面就座,對面坐可能會造成一個溝通的'不變以及有對抗談判的這樣的一個產業的一個暗示,那正確的做法一般是和客戶成L型的一個方向坐下。
第四個要規避的就是其他事項的一個干擾。我們和客戶坐下來交流一定要專心,不要接聽電話,不要臨時去處理其他的事情。
畫
畫就是根據客戶的需求,把基本的設計理念畫出來,讓客戶能夠更直接的看到自家的一個衣柜草圖。
在畫這個環節和客戶交流接受產品的時候,一定要提前把客戶的每個需求記下來,然后畫出來給客戶看。
總之就是銷售的過程中話不如畫。在畫草圖的時候,是和客戶之一次溝通的時候,要用手繪草圖的方式,讓客戶在短時間內記住品牌基礎產品技術設計技術導購。
在銷售的過程中一定要經過和客戶的多次交流和溝通,當再次邀約客戶的時候,給客戶畫設計圖,這樣的邀約和溝通才會比較有價值。
算
算,就是在客戶交流接受產品的時候把一些必須的數據算出來,再算價格的時候,要遵循兩個原則,一是從少原則,而是延后原則。
留
留就是通過交流溝通,讓客戶能夠留下聯系方式。客戶留下電話號碼或者是微信號,方便我們后續的聯系和服務。可以使用禮品優惠回饋等方式。
送
送就是送客戶離店。送客戶離店有兩個細節,之一是保持禮儀,第二是讓客戶推薦,原則就是送出門送資料送隨手禮等。
送出門就是送客戶到距離門店門口3米以上。、送客戶離店的時候一定要給客戶準備一份資料,包括我們產品的宣傳單頁活動的宣傳單頁員工的名片以及隨手禮。
隨手禮要攜帶比較方便,比較貼心,比較實用的。在和客戶分別的時候一定要讓客戶幫助推薦我們的品牌,對未簽單的客戶說如果您朋友有需要,你要帶著他來,我會給優惠。簽單的客戶一定要求他轉介紹,要讓他推薦我們的品牌。
接待客戶的步驟3
一、建立良好印象是之一步——迎賓
在導購與顧客的交往中,之一印象非常重要,任何人沒有塑造之一印象的第二次機會。而良好的之一印象,通常建立在迎賓時。
顧客到店門口6米距離必須喊口語:“您好, XXX珠寶歡迎您”,其他員工見到顧客必須微笑問候“您好”。顧客進店后要用合適口吻的稱呼客人。要文明禮貌、熱情大方。
二、打開話題是第二步——破冰
準確判斷顧客類型:學會跟顧客搭訕,快速打開話題。
通過對顧客的細致觀察,從贊美顧客開始,從天氣說起,從美麗說起,從夸孩子說起。。。。
三、加深了解是第三部——需求判別
你之前了解過咱們XXX品牌么?/你是之一次到XXX品牌店么?
通過直接或間接信息了解顧客風格、產品偏好、價位等。。
直接了解:風格、使用人,年紀等
間接了解:預算,購買能力。。。
四、吸引顧客是第四步——價值塑造
針對顧客溝通判斷顧客目標產品,進行重點詳細介紹,引起顧客吸引點,品牌、品質、風格等繪聲繪色講解
五、銷售工具的使用是第五步——顧客見證
資質證書、顧客見證、品牌實力,現場試驗道具、顧客好評信息,顧客家里佩戴圖片。
六、刺激成交是第六步——銷售逼單
在顧客對產品比較滿意,價格、風格、尺寸等都談過后,需要向顧客提出簽單要求,深挖顧客再對比的深層要求和顧慮,現場幫顧客化解疑點。每個顧客都必須主動提出簽單請求。
七、留下顧客信息是第七步——送賓
顧客離店時必選要求顧客做服務登記記錄,顧客詳細信息等登記在《進店顧客登記本》,可以以服務為由、或贈送禮品為由,留下顧客信息。
顧客離店時,導購員要親自熱情送到門外,做預送還留狀,讓顧客感受到對她的重視和熱情。購物顧客必須提醒注意事項及溝通時間安排等。
八、讓顧客記得你是第八步——發離店短信
在銷售中,每一次與顧客的溝通都要實現一個目的,要么成交,要么建立下一次溝通的機會。當我們送走顧客后,切記要在顧客離店5分鐘內發送一條離店短信,以保持與顧客的關系,為下一次的溝通打下基礎。在這里給大家分享兩個基本的小模板:
已購買顧客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感謝您選擇XXX品牌,以及對我的認可和支持,您在產品方面如有需求請及時和我聯系,非常樂意為您服務,祝福一切順利,開心如意!XXX品牌小王。
未購買顧客:女士您好,很高興今天您光臨XXX品牌店,雖然今天沒能最終確定您的產品,但是我們會根據您的需求和要求再次給您匹配更好的商品讓您選擇,我們及時聯系您,期待您下次到來!XXX品牌小王。

接待禮儀流程,以及接待過程中的細節有哪些需要注意?
接待禮儀流程:
1、根據對方乘坐的交通工具安排迎接路線和車輛,根據對方乘坐的車次、航班、輪船及到站時間提前半小時到站臺、機場或者碼頭等候即可。
2、根據提前收集的人員信息,安排與來客身份、職務相當的人員進行接待,按照尊重原則,一般要求與對方級別對等或者稍微高一級的人員現場招待為更好。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
3、根據來客的訪問目的提前將安排流程制定好,并在之一時間告知來客,包括下榻的賓館、招待所,就餐地點,時間安排,要主動介紹住所的設施、環境情況,將活動的計劃、安排交予客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。如果客人對活動流程有自己的意見,可以根據客人需要進行調整。安排流程要順暢。
4、禮尚往來:送禮的禮儀。首先了解受禮對象的習慣和個性,展廳接待的具體步驟他是什么身份,有什么愛好,有哪些習慣和忌諱。禮品的價格標簽一定要撕下。避免將同樣的禮物同時送給相識的兩個人,那樣會讓人覺得展廳接待的具體步驟你在搞“批發”。
5、宴會祝酒禮儀。敬酒也就是祝酒禮儀,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講一些祝愿、祝福類的話甚至主人和主賓要發表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。如果致正式祝酒詞,就應在特定的時間進行,不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開始。也可以在吃過主菜后、甜品上桌前進行。
接待過程中的注意事項:
1、座次安排:講究順序
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其展廳接待的具體步驟他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
2、引導禮儀:注意姿勢,正確引導
一般請客人走在右邊,主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員走在客人和主陪人員身后。在走廊里,一般來講內側高于外側,前方高于后方。右側就是內側,墻就是內側。接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,如果客人是女同志,同時穿的是短裙,則要走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。如果客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者應走在客人左前方幾步。轉彎、上樓梯時要回頭以手示意,有禮貌地說“這邊請”。
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。原因是安全和方便。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
3、接待過程禮儀
接待客人時,盡量避免開放式的問題,因為開放式問題會給客人無限選擇,更好采用封閉式問題,給出所有選擇,讓客人從中挑。為他人作介紹時必須遵守“尊者優先”的規則。
引領到房間后,不要徑直離去,要稍等片刻,將客人送到駐地,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
4、奉茶禮儀
一些地方習慣以茶水招待客人,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。有一點要引起注意:接待人員要全程在現場服務。茶壺茶杯要干凈,不能用剩茶或舊茶待客,用什么茶葉事先可征求。注意茶蓋要口朝上,倒茶不要太滿一般為五分之四左右。敬茶要先客后主。客人較多按級別或老幼依次敬上。
具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客人手上。茶點裝上托盤里再送到客人面前或旁邊的茶幾上或桌子上。茶水飲料更好放在客人的右前方,如果有點心、糖果之類則更好放在客人左前方。
5、座談禮儀
商談問題要緊扣主題,圍繞會談的目的進行,不要只談自己的事情或自己關心的事情。其次要注意自己的態度和語氣,要尊重他人,不要惡語傷人,不要強詞奪理。再次要認真傾聽。切記談話“四不準”:不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方。
交流時要細語柔聲,善于跟交談對象互動——互動就是形成良性的反饋,同時要注意尊重對方,別把聰明全放在臉上。
6、送別禮儀
客人起身告辭時想想還有沒有重要事宜沒說的,如果客人已經說要走,也要留一會,不要來訪者一說走,就馬上站起相送或起身相留,這都有逐客嫌疑。等他人起身后自己才可起身。貴客可安排送客工具。條件允許可送贈送一份土特產或紀念品。把來訪者送到門口的時候,應該站在門口目送一段時間,等他人身影消失后再返回。等他人走時輕輕關門。“砰”地關門會讓人聽起來不禮貌。
客戶接待流程及注意事項
客戶接待流程及注意事項
客戶接待流程及注意事項,對于銷售人員們來說,每天都是要接待客人的,每天的客戶接待流程標準化可以使員工的簽單和服務更加輕松。下面一起來看看客戶接待流程及注意事項。
客戶接待流程及注意事項1
一、建立良好印象是之一步——迎賓
在導購與顧客的交往中,之一印象非常重要,任何人沒有塑造之一印象的第二次機會。而良好的之一印象,通常建立在迎賓時。
顧客到店門口6米距離必須喊口語:“您好, XXX珠寶歡迎您”,其他員工見到顧客必須微笑問候“您好”。顧客進店后要用合適口吻的稱呼客人。要文明禮貌、熱情大方。
二、打開話題是第二步——破冰
準確判斷顧客類型:學會跟顧客搭訕,快速打開話題。
通過對顧客的細致觀察,從贊美顧客開始,從天氣說起,從美麗說起,從夸孩子說起。。。。
三、加深了解是第三部——需求判別
你之前了解過咱們XXX品牌么?/你是之一次到XXX品牌店么?
通過直接或間接信息了解顧客風格、產品偏好、價位等。。
直接了解:風格、使用人,年紀等
間接了解:預算,購買能力。。。
四、吸引顧客是第四步——價值塑造
針對顧客溝通判斷顧客目標產品,進行重點詳細介紹,引起顧客吸引點,品牌、品質、風格等繪聲繪色講解
五、銷售工具的使用是第五步——顧客見證
資質證書、顧客見證、品牌實力,現場試驗道具、顧客好評信息,顧客家里佩戴圖片。
六、刺激成交是第六步——銷售逼單
在顧客對產品比較滿意,價格、風格、尺寸等都談過后,需要向顧客提出簽單要求,深挖顧客再對比的深層要求和顧慮,現場幫顧客化解疑點。每個顧客都必須主動提出簽單請求。
七、留下顧客信息是第七步——送賓
顧客離店時必選要求顧客做服務登記記錄,顧客詳細信息等登記在《進店顧客登記本》,可以以服務為由、或贈送禮品為由,留下顧客信息。
顧客離店時,導購員要親自熱情送到門外,做預送還留狀,讓顧客感受到對她的重視和熱情。購物顧客必須提醒注意事項及溝通時間安排等。
八、讓顧客記得你是第八步——發離店短信
在銷售中,每一次與顧客的溝通都要實現一個目的,要么成交,要么建立下一次溝通的機會。當我們送走顧客后,切記要在顧客離店5分鐘內發送一條離店短信,以保持與顧客的關系,為下一次的溝通打下基礎。在這里給大家分享兩個基本的小模板:
已購買顧客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感謝您選擇XXX品牌,以及對我的認可和支持,您在產品方面如有需求請及時和我聯系,非常樂意為您服務,祝福一切順利,開心如意!XXX品牌小王。
未購買顧客:女士您好,很高興今天您光臨XXX品牌店,雖然今天沒能最終確定您的產品,但是我們會根據您的需求和要求再次給您匹配更好的商品讓您選擇,我們及時聯系您,期待您下次到來!XXX品牌小王。
客戶接待流程及注意事項2
迎
迎就是說客戶對品牌店面的一個美好的印象和初步的信任都是在初次短暫的見面中建立的,在7到30秒之間給客戶留下之一個好印象。店面導購在迎接客戶的時候一定要做到兩個必須,三個標準。
兩個必須:
之一個必須:必須穿工裝要求每位導購上班期間必須穿工裝,注意我們儀容儀表接待禮儀服和服務的一個禮儀規范。
第二個必須:必須有門迎,每一個店面必須安排導購。店門口站立作用有兩個,一是可以給客戶提供及時的接待服務,二是可以隨時開可以開展客戶的一個攔截,增加進店的一個客戶數量。
第三個標準是指一個標準的微笑,就是我們在迎接客戶的時候必須面帶標準的微笑;一個標準的鞠躬迎接客戶的時候,在客戶距離自己一米的距離的時候上升15度的一個鞠躬;還有一句標準的問候語:您好,歡迎光臨某某品牌某某店。銷售顧問誰為您服務類似這樣的一個標準的問候語。
跟
跟就是說引領客戶在展廳里了解產品,在引導的過程中一定要做到一持二看三遵循四節點。
一持就是說在引領客戶進店了解產品的時候,必須手持談單工具,不允許空手引領客戶。
二看就是一看客戶的行走的神態,著裝等來判斷客戶的一個消費能力性格特征群體中誰是決策人。二看客戶的一個神情目光肢體動作來判斷客戶對我們哪類產品比較感興趣。
三遵循就是遵循店面銷售動線的一個方向引領,就是引導客戶在展廳中不重復看我們所以的產品。之一要遵循我們動線方向的引領,第二要遵循客戶的走向的一個跟進,第三要遵循在客戶側前方40厘米的一個位置。
四節點主要是之一是關注我們利潤產產品,第二就是關注我們的暢銷產品,第三關注特價產品,第四就是關注五金件,對比看。
問
問是和客戶溝通的,有技巧的提問可以盡快來掌握客戶的一個需求。掌握了客戶的需求之后,我們要給客戶做出合適的產品推薦和服務。
在和客戶溝通詢問的注意過程中,要注意五個要點,之一個要點就是要先易后私,就是先問客戶愿意回答并且不涉及客戶隱私的一些問題,比如說裝修風格。
第二要點就是在詢問方法上采用封閉式的問題為主,開放式問題為輔的方式。比如:姐您家準備裝中式風格還是歐式風格封閉式的問題,有利于客戶選擇回答。
第三個要點就是在問的時候一定要注意互動交流,不要一味地問客戶問題,更不可以等著客戶去提問。這兩種情形都是無法獲得客戶信任的一個表現。
第四個要點是在詢問和溝通的過程中,一定不要吝嗇我們的贊美之詞,要多夸獎客戶,因為每個人可能都有這種被肯定和被贊美的一個心理需求,肯定他們的眼光,贊揚他們的選擇。這樣的話,我們就更容易得到客戶的一個信賴。
第五個要點就是不要粗暴地否定客戶,即便客戶對品牌對產品有錯誤的理解和表達,那我們這個時候以后導購人員也一定要委婉的說出正確的答案,千萬不要簡單粗暴的否定和反對。
導
導就是說在引導客戶的過程中,要注意四個要點,一是介紹要有邏輯的順序,二就要聚焦的推薦,第三就是榜樣的力量。第四要充分利用電子工具。
我們在引導客戶了解產品選擇產品過程中要注意的三個要點。
之一個要點就是產品介紹要有邏輯順序,一定先整體后局部,從上往下,從左往右的邏輯順序。
第二個要點是聚焦推薦不要給客戶太多選擇,因為當我們給客戶太多選擇的時候反而會讓客戶無法聚焦。在引導客戶最多從三個選項中做選擇。
第三個要點是榜樣的力量,那我們引導客戶的過程中,要充分利用簽單墻,感恩墻的客戶家的實景照片,讓客戶有直觀的認識。
坐
坐就是讓客戶坐下來溝通,大家一定要記住,讓客戶坐下來我們簽單,成功率會提升30%。
讓客戶坐下來的時候要注意規避四種情形。
之一個就是要規避客戶的視線,面向開闊的方向這樣的一個位置安排客戶的注意力容易被其他人干擾,影響我們溝通的一個效果。
第二個要規避遠離決策人在選購產品的過程中是可以作出是否購買的決定的,所以遠距離決策人員溝通效果肯定是不好,一定要讓決策人感到自己非常受重視這樣一種感覺。
第三個要規避的和客戶面對面就座,對面坐可能會造成一個溝通的不變以及有對抗談判的這樣的一個產業的一個暗示,那正確的做法一般是和客戶成L型的一個方向坐下。
第四個要規避的就是其他事項的一個干擾。我們和客戶坐下來交流一定要專心,不要接聽電話,不要臨時去處理其他的事情。
畫
畫就是根據客戶的需求,把基本的設計理念畫出來,讓客戶能夠更直接的看到自家的一個衣柜草圖。
在畫這個環節和客戶交流接受產品的時候,一定要提前把客戶的每個需求記下來,然后畫出來給客戶看。
總之就是銷售的過程中話不如畫。在畫草圖的時候,是和客戶之一次溝通的時候,要用手繪草圖的方式,讓客戶在短時間內記住品牌基礎產品技術設計技術導購。
在銷售的過程中一定要經過和客戶的多次交流和溝通,當再次邀約客戶的時候,給客戶畫設計圖,這樣的'邀約和溝通才會比較有價值。
算
算,就是在客戶交流接受產品的時候把一些必須的數據算出來,再算價格的時候,要遵循兩個原則,一是從少原則,而是延后原則。
留
留就是通過交流溝通,讓客戶能夠留下聯系方式。客戶留下電話號碼或者是微信號,方便我們后續的聯系和服務。可以使用禮品優惠回饋等方式。
送
送就是送客戶離店。送客戶離店有兩個細節,之一是保持禮儀,第二是讓客戶推薦,原則就是送出門送資料送隨手禮等。
送出門就是送客戶到距離門店門口3米以上。、送客戶離店的時候一定要給客戶準備一份資料,包括我們產品的宣傳單頁活動的宣傳單頁員工的名片以及隨手禮。
隨手禮要攜帶比較方便,比較貼心,比較實用的。在和客戶分別的時候一定要讓客戶幫助推薦我們的品牌,對未簽單的客戶說如果您朋友有需要,你要帶著他來,我會給優惠。簽單的客戶一定要求他轉介紹,要讓他推薦我們的品牌。
客戶接待流程及注意事項3
接待申請-----確定接待級別-----聯系接待單位-----安排接待人員-----機場(車站)接車-----安排住宿-----營銷中心參觀-----領導接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項------處理、確定合作事項------領導會談------機場(車站)送車------電話回訪
1、接待申請:業務、某場部員工在了解客戶即將到訪時通知行政辦,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;
2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業務員、某地域經理;
d:接待車輛:四驅車或的士。
e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;
d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算;
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。
a:住宿標準四星級酒店以上,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用;
b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;
c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;
d:接待車輛:商務車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算; 3、聯系接待單位:行政員工根據接待申請要求,在客戶到達前應作好相關的接待安排,及時與客戶聯系了解具體的到訪人數、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據工作的需要安排接待人員,肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。
接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內設施的使用方法,留下自己的聯系電話。根據來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內務部聯系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。
(如帶領、提上相關資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業文化、企業的前景等等方面。
詳細的講解,是各地經銷商能否很好地復制營銷中心的關鍵。在沒有引見公司領導之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領導接見:接待人員在帶領來訪人員見領導之前,必須和公司領導溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領來訪人員與領導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領導時,應有意無意地對領導做抬高身份的贊揚,增加商談的優勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關部門后進行,一般的接待要求業務員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當地帶動氣氛,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結帳不要當來客面,出外結帳)
10、提出、收集合作事項:經過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎,接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據公司開展工作的實際情況和部門相關的標準,提出合作事項的內容,咨詢來訪人員提出的合作事項內容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據合作事項的內容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經雙方確定后用文案交與雙方。
12、領導會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關的安排。
13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產品和企業形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業競爭力。
重要客人接待流程
重要客人接待流程
重要客人接待流程,如果公司有非常重要的客人需要接待,那么從得知消息開始,管理部門就要擬出一系列的接待流程,注重好每一個細節問題,讓被接待的客戶感覺自己是非常重要的,那么重要客人接待流程是什么呢?
重要客人接待流程1
一、客戶來之前
1、收到客戶告知來參觀信息后,最快時間郵件或者電話回復客戶,表示歡迎客戶來訪,了解客戶來訪人數,性別,職位頭銜,飲食的禁忌,喝茶、可樂還是咖啡,是否需要車接送,酒店地址和電話,此次來訪主要目的等等信息。方便來訪各項安排。
2、收到客戶回復的信息統計表后,盡快做好各項安排。如派車申請,客戶來訪聯絡函,樣品,目錄,價格等,并計劃好陪同接待的人員如經理或者組長,并告知客戶詳細情況,討論商談細節。
了解客戶詳細情況并準備客戶來訪計劃,如參觀流程,談論內容,以及希望達到的目標。進行客戶的歷史文化和背景調查。
3、客戶來訪提前一天跟人事部確認車輛接待具體時間。再次發郵件或者電話跟客戶確認接待時間地點,以及聯系方式。人事部要保證車輛干凈整潔,準時待命。
準備好歡迎牌或者歡迎電子檔。會議室準備好茶水咖啡等飲料,擺放好樣品、紙巾、目錄冊、紙和筆、姓名臺簽。
4、針對客戶感興趣的產品,業務員要非常熟悉此產品,了解此產品的特性及優勢,以便介紹給客戶。
5、告知經理客戶基本情況,來訪具體時間,主要談論的內容,約好時間。
二、客戶接待中
1、業務員精神飽滿,穿著正式得體,佩戴廠牌,在約定時間內跟司機匯合前往客戶酒店接待客戶,確保到酒店的時間比與客戶約定的早到10-15分鐘,因此需要提前確定好具體位置,并考慮到塞車的情況,絕不能出現讓客戶等待的情況。
2、到達酒店后,在與客戶約定的時間提前1~2分鐘電話聯系客戶,告知已經抵達酒店門口,詢問是否已經準備好。和客戶碰面后,跟客戶打招呼并親切握手。
3、請客戶上車時,轎車座位有高下之分。一般而言,副駕駛后面的位置更佳,其次是駕駛后面的位置,再其次就是副駕駛位置。常識是應該有所明白的。
4、客戶上車之后,可以簡單告訴客戶從酒店到工廠需要的時間,讓客戶有個了解。其次,需要注意的是,業務員絕對不可以悄無聲息,并自己閉眼睡覺。需要跟客戶溝通交流,比如是否來過中國,來過深圳,在這里還習慣嗎?對深圳印象如何?
根據之前對客戶的了解,客戶詢問客戶國家的天氣如何,客戶所在城市的情況,客戶國家代表性的食物等,或者中國特有的食物,水果,習慣,介紹一下深圳這個城市的發展,介紹給客戶路上遇到的風景等等。
總之這點是大家所有人欠缺的,并需要補充的內容,但是確實跟客戶拉近距離非常重要的一點。
5、快到公司時,提前通知前臺開燈,展廳開燈,并告知先前通知的陪同參觀的組長或者經理在電梯門口等待。
注意業務員首先經理介紹給客戶,比如,Peter,這是我們公司業務部經理Alex。Alex,這是來自美國ABC公司的Peter,讓客戶先知情,是對客戶的尊重。
6、到公司后,直接帶客戶到會議室。觀看公司介紹視頻或者PPT,并泡茶或者沖咖啡給客戶。
7、看完視頻或者PPT后,可以帶客戶參觀展廳,并詳細解說公司的案例,以及產品相關特性和用途等,與客戶溝通,關注客戶感興趣點,隨時做好相關記錄,以便稍后跟進和溝通。
8、參觀完展廳之后,詢問客戶是否繼續參觀工廠。得到準確回復后,陪同客戶參觀工廠,給客戶詳細介紹產品制作流程,以及不同產品之間的區別和特性。隨后可以返回會議室,同時相關人員準備好客戶需要查看的樣品帶到會議室。
9、談論過程中,除了與客戶溝通并回答相關問題外,也需要主動出擊,多搜集客戶的相關信息,并做好詳細記錄。
如,客戶對產品以及合作有何特殊要求和注意的細節需要我們配合,是否從中國買過,合作情況如何,客戶在當地采取什么樣的銷售途徑,主要經營的產品種類。
已經銷量較好的'產品,大概采購量。了解客戶的同時,也可以介紹我們公司的優勢如研發,生產,銷售和推廣,必要時可以介紹我們公司在客戶當地合作的大客戶以增加機會,這需要提前準備。
10、客戶需要樣品測試的,或者談論價格或者大的工程項目,組長或者經理在場的,可以直接決定,果斷行事,必要時可以隨時聯系研發同事參加。必要時跟總經理溝通好,可以告知客戶,公司總經理希望認識客戶,獲得客戶同意后,可以引薦總經理給客戶,爭取更大合作
機會。注意首先把客戶介紹給總經理,再把總經理介紹給客戶。
11、談論即將結束時,陪同人員及時聯系人事安排車送客戶,并送客戶禮物,如茶葉等。詢問客戶是否可以一同用餐,有沒有想吃的一些菜,根據客戶需求安排好用餐地點,派車接送。
12、結束時,熱情表示很高興見到客戶,希望他在中國度過愉快的時間,如有任何需要幫助,可以隨時聯系我們。一般情況,必須業務員陪同送客戶,不得私自決定讓客戶自己單獨離開,更好有始有終,親自陪同客戶或者滴滴車送到酒店。
13、當天晚些時候寫郵件給客戶感謝來訪,并表示非常高興見到客戶,詳細總結來訪談論的所有細節和相關跟進安排。
14、根據客戶之前提供的信息,估計客戶要乘飛機離開的時候,打電話給客戶,祝一路順利,歡迎再次來中國。
15、當客戶回國后,要及時聯系客戶,并做好后續跟蹤。
三、客戶拜訪之后
1、根據客戶來訪的所有記錄,整理好遞交給部門經理,并詳細討論如何跟進客戶的需求,和進一步的溝通和合作。
2、具體聯系相關部門和同事,立即安排和實施客戶來訪所談論的細節,并及時反饋給客戶。以上是接待客戶的流程,雖然看著簡單,但是做好,我們都還要努力。
重要客人接待流程2
一、計劃與準備
1、綜合管理部在接到公司領導通知或相關部門接待聯系單時,應充分與申請部門溝通,詳細了解客戶的基本情況:客戶職務、來訪具體時間、人數、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎上擬定相關接待計劃,編制日程安排表,酌情安排接待標準。
2、綜合管理部根據擬定計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。
3、綜合管理部根據客戶情況提前按接待標準預定好宴請客戶的.酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;需住宿的應提前按接待標準預約好客戶下榻酒店。
4、綜合管理部根據情況計劃安排客戶用餐酒店、游覽路線、購物商場、娛樂項目。
5、因會議需要綜合管理部需準備會場花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現場攝影攝像等。
6、綜合管理部根據情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,接送人員負責協作綜合管理部接待人員協調安排,統一調度。
7、如有需要綜合管理部應根據情況提前為客戶購買車票及機票。
二、接待標準
一級接待標準:
陪同人員:總經理、副總經理、綜合管理部部長
1、迎接:總經理、副總經理、綜合管理部部長在機場、車站、公司門口迎接,注意把握迎候時間,提前等候于迎接地點,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序(遵守介紹時的先后次序。正規的做法,是要先介紹主人,后介紹客人;
先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;
先介紹個人,后介紹集體。在接待外國來訪者時,若賓主雙方皆不止一個,則為其雙方進行介紹時,要先介紹主人一方,后介紹客戶一方。
不過在介紹各方人士時,通常應當由尊而卑,按照其職務的高低,依次而行。來訪時主人先伸手表示歡迎。
告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時,時間一般控制在3秒內。介紹時就把身份、地位低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。)
2、參觀:總經理、副總經理、綜合管理部部長陪同,由綜合管理部部長沿途介紹城市基本情況以及到達公司后詳細介紹公司信息。
3、座談:公司人員確保公司環境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。可根據需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備。
4、用餐標準:綜合管理部根據公司標準預定酒店:
5、下榻賓館標準:綜合管理部根據公司標準預定酒店:
6、綜合管理部根據情況、客戶意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
7、綜合管理部根據情況購買禮節性禮品。
二級標準:
陪同人員:副總經理、綜合管理部部長、相關部門經理
1、迎接:由綜合管理部人員到公司駐地門口迎接,引導客戶。
2、參觀:副總經理、綜合管理部部長、相關部門經理陪同,由綜合管理部部長沿途介紹城市基本情況以及到達公司后詳細介紹公司信息。
3、座談:公司人員確保公司環境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
4、用餐標準:綜合管理部根據公司標準預定酒店:
5、下榻賓館標準:綜合管理部根據公司標準預定酒店:
6、綜合管理部根據公司標準購買禮節性禮品。
重要客人接待流程3
1、接到客戶的拜訪通知后,立刻回復。首先對客戶的來訪表示歡迎,然后咨詢客戶來訪的人數,聯系方式,是否需要接送,是否需要安排住宿等信息,最后了解客戶來訪的目的。
2、根據信息,做好安排:如準備接送車輛,預定酒店,計劃接待的人員,規劃參觀流程,預期達到的目標等。
3、把參觀流程通過表格形式發給客戶,并回電話確認來訪的時間和練習方式。
4、針對來訪的客戶的資料,準備其感興趣的話題。
5、把規劃好的流程和準備好的資料,拿去和領導回報。
6、來訪當天,穿戴正式得體,佩戴好工作牌,提前15分鐘到達酒店等待客戶。
7、到達酒店后,在約定時間前5分鐘電話練習客戶,告知客戶已經到了,在大堂等他們。
8、碰面握手,并邀客戶上車。路上,簡單向客戶介紹參觀的流程,讓客戶有個了解。值得注意的是,車上不能沉默或者睡覺。
我們需要和客戶交流,通過之前準備的客戶資料,和客戶談論天氣、住宿、特色地方食物、風俗風景等問題,拉近與客戶間的距離,這一點是非常重要的。
9、快到公司時,提前通知接待的同事到門口等候。
這是一位老銷售接待客戶到達公司前的工作安排,有很多銷售員會不屑一顧,接待個客戶,需要這么復雜嗎?答案是肯定的,所謂細節決定成敗,任何銷售都是有計劃的執行,只有把工作做細,做好,我們才能贏得客戶的信任和尊重。
關于展廳接待的具體步驟和展館接待流程的介紹到此就結束了,如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。
