今天給各位分享展廳設(shè)計(jì)招標(biāo)談判要點(diǎn)的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)展廳洽談區(qū)設(shè)計(jì)說(shuō)明進(jìn)行解釋?zhuān)鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,下面開(kāi)始。

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- 1、投標(biāo)的過(guò)程細(xì)節(jié)以及談判的技巧
 - 2、企業(yè)展廳策劃方案的設(shè)計(jì)要點(diǎn)有哪些?
 - 3、企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的要點(diǎn)有哪些?
 - 4、招投標(biāo)談判注意事項(xiàng)
 
投標(biāo)的過(guò)程細(xì)節(jié)以及談判的技巧
招投標(biāo)的合同談判過(guò)程中展廳設(shè)計(jì)招標(biāo)談判要點(diǎn),要注意并準(zhǔn)備好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題展廳設(shè)計(jì)招標(biāo)談判要點(diǎn):
一、投標(biāo)書(shū)澄清與技術(shù)商務(wù)答辯
再招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)過(guò)程中,發(fā)包人招標(biāo)機(jī)構(gòu)可能會(huì)要求潛在的中標(biāo)人,澄清一些評(píng)標(biāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或疑問(wèn)。在澄清過(guò)程中,評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)可以要求投標(biāo)人回答任何問(wèn)題,并可提出補(bǔ)充要求,例如要求報(bào)送報(bào)價(jià)單中某些價(jià)目的單價(jià)分析;要求投標(biāo)人提交某些關(guān)鍵的設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)或說(shuō)明書(shū);或其他商務(wù)方面的問(wèn)題。有時(shí),發(fā)包人會(huì)把這種答辯和正式投標(biāo)的合同談判結(jié)合起來(lái)。
投標(biāo)人在于發(fā)包人進(jìn)行書(shū)面或當(dāng)面澄清時(shí),對(duì)問(wèn)題的答復(fù)應(yīng)持慎重態(tài)度,因?yàn)檫@種答復(fù)將記錄在案,并將構(gòu)成投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的補(bǔ)充,構(gòu)成合同內(nèi)容的一部分。為此應(yīng)當(dāng)考慮所答復(fù)問(wèn)題對(duì)自己投標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)特別是標(biāo)價(jià)的影響。在此前提下,答復(fù)過(guò)程中應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)的懷疑進(jìn)行充分解釋?zhuān)π麄髯约耗芰屯稑?biāo)報(bào)價(jià)的合理性,建立良好形象,促使該機(jī)構(gòu)在下一步的評(píng)標(biāo)過(guò)程中傾向于自己。
二、合同談判的目的
大型建設(shè)工程項(xiàng)目,發(fā)包人通常在發(fā)出中標(biāo)通知后仍然給予一段時(shí)間,與該承包人進(jìn)行正式的合同談判,最終敲定和合同文本之后再簽訂合同。合同談判是發(fā)包人實(shí)現(xiàn)其意圖達(dá)成合同的最后階段。而合同談判則是工程合同簽訂前,承包人唯一一次能和發(fā)包人進(jìn)行雙向談判的機(jī)會(huì),當(dāng)然也要予以充分的重視和利用。
1.發(fā)包人的談判目的。發(fā)包人希望進(jìn)一步就合同內(nèi)容與承包人進(jìn)行談判的原因往往是展廳設(shè)計(jì)招標(biāo)談判要點(diǎn):
(1)透過(guò)談判于該承包人代表和相關(guān)技術(shù)人員接觸,進(jìn)一步確信該承包人在技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)以及資金、人力資源、物力資源和管理能力等方面確有實(shí)力,能令人滿意地圓滿實(shí)施承包合同所規(guī)定的工作。
(2)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中可能對(duì)承包人的標(biāo)價(jià)進(jìn)行了修正,但仍需正式由承包人確認(rèn)。
(3)討論并共同確定某些局部變更,包括設(shè)計(jì)的局部變更,技術(shù)條件或合同條件的變更等,可能采用中標(biāo)承包人的建議方案,或發(fā)包人有意改變一些商務(wù)和技術(shù)條款,這樣可能導(dǎo)致合同基本條件及價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期的變動(dòng);為此有必要與承包人通過(guò)談判達(dá)成一致。
(4)對(duì)承包人標(biāo)價(jià)中被認(rèn)為不合理的價(jià)格進(jìn)行核查和合理調(diào)整,使標(biāo)價(jià)合理降低。
(5)將過(guò)去雙方業(yè)已達(dá)成的協(xié)議進(jìn)一步確認(rèn)和具體化。
(6)發(fā)包人可能提出要求承包人降價(jià),在雙方自愿的基礎(chǔ)上就價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
2.承包人的談判目的。
(1) 與發(fā)包人澄清投標(biāo)書(shū)中迄今尚未澄清的一些商務(wù)和技術(shù)條款,并說(shuō)明自己對(duì)該條款的理解和自己的報(bào)價(jià)基礎(chǔ),力爭(zhēng)使發(fā)包人接受對(duì)自己有利的解釋并予以確認(rèn)。
(2) 爭(zhēng)取盡可能改善合同條件,謀求公正,使自己的合法利益得到保護(hù)。
(3) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中可能遇到的問(wèn)題(如勞務(wù)進(jìn)口,關(guān)稅,支付期限,圖紙審查和批準(zhǔn))提出要求,力爭(zhēng)將其寫(xiě)入合同條款,避免或減少今后實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)。
(4) 如果在談判中,發(fā)包人對(duì)技術(shù)和商務(wù)作出變更,承包人則可相應(yīng)提出價(jià)格調(diào)整。
從雙方的目的來(lái)看既一致又有矛盾。雙方都明白,一旦簽訂了合同,對(duì)雙方都構(gòu)成了事實(shí)上的法律約束。因此,雙方在談判的過(guò)程中都很慎重。另一方面,經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的投標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程,承包人和發(fā)包人都花費(fèi)了不少的精力和財(cái)力,到了這個(gè)階段,雙方都不希望輕易使談判失敗,都希望談判成功。因此,雙方既斗爭(zhēng)又相互妥協(xié)。
投標(biāo)文件的所有商務(wù)和技術(shù)條款是雙方合同談判的基礎(chǔ),任何一方均有理由拒絕另一方提出的超出原投標(biāo)條件的要求,因?yàn)橥稑?biāo)前即應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行認(rèn)真的研究,并在投標(biāo)書(shū)中給與確認(rèn)。承包人在合同談判中主要目的應(yīng)是在一定條件下盡可能改善合同條件,防止產(chǎn)生意外損失,而不能寄希望于通過(guò)合同談判解決所有問(wèn)題。
三、合同談判的準(zhǔn)備
鑒于合同談判的重要性,發(fā)包人和承包人方面毫無(wú)疑問(wèn)都要認(rèn)真做好合同談判的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。這里從承包人角度簡(jiǎn)要講述合同談判的準(zhǔn)備。
1.組建談判小組。談判小組應(yīng)由熟悉建設(shè)工程合同條款、并參加了該項(xiàng)目投標(biāo)文件編制的技術(shù)人員和商務(wù)人員組成,談判小組的每一個(gè)人都應(yīng)充分熟悉原招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款同時(shí)還要熟悉自己投標(biāo)文件的內(nèi)容。
小組負(fù)責(zé)人既首席談判代表是決定合同談判是否成功的關(guān)鍵人物,應(yīng)認(rèn)真選定。該負(fù)責(zé)人應(yīng)具有合同談判經(jīng)驗(yàn),良好的協(xié)調(diào)能力和社交經(jīng)驗(yàn),具有一定的口才以良好的心理素質(zhì)和執(zhí)著的性格,了解業(yè)務(wù),熟悉合同文本。另外,聘請(qǐng)熟悉工程合同的專(zhuān)業(yè)律師參加談判小組是有利的,因?yàn)樵谡勁泻贤虅?wù)條款和敲定合同文字時(shí),往往對(duì)方出面談判的也有律師。
2.事先了解談判對(duì)手。不同的發(fā)包人由于背景不同,價(jià)值觀念不同,思維方式不同,在談判中采取的方法也不盡相同。事先了解這些背景情況和對(duì)方的習(xí)慣做法等,對(duì)取得較好的談判結(jié)果是有利的。
3.確定基本談判方針。談判小組應(yīng)收集信息,分析發(fā)包人方面可能提出的問(wèn)題,并對(duì)其認(rèn)真進(jìn)行研究和分析;此外還應(yīng)盡量收集前在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)情況并進(jìn)行分析;對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題制定出希望達(dá)到的上、中、下目標(biāo)。
4.認(rèn)真準(zhǔn)備提交的文件。一般情況下,如果發(fā)包人首先提出了談判要點(diǎn),承包人應(yīng)就此準(zhǔn)備一份書(shū)面材料進(jìn)行答復(fù)。
5.談判的心理準(zhǔn)備。除上述實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備外,對(duì)合同談判還要有足夠的心理準(zhǔn)備,尤其是對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者。
(1)和任何談判一樣,合同談判是一個(gè)艱苦的過(guò)程。不會(huì)是一帆風(fēng)順的。對(duì)此一定要有充分的心理準(zhǔn)備,為達(dá)到自己的既定目標(biāo)要有力爭(zhēng)成功的執(zhí)著信念,還要有足夠的“韌性”準(zhǔn)備。
(2)樹(shù)立談判勇氣,敢于談判。既然是談判,就要是對(duì)等的,自己要按照“有理、有利、有節(jié)”的原則,通過(guò)解釋自己的理由,說(shuō)服談判對(duì)手,不能企圖強(qiáng)壓對(duì)手;反之,當(dāng)對(duì)方采取強(qiáng)壓方式時(shí)候,又要敢于拒絕,婉言提醒對(duì)方,按公平合理原則辦事。
(3)怕談判失敗而失去簽約機(jī)會(huì)的想法是不必要的。應(yīng)當(dāng)看到,發(fā)包人只有當(dāng)他認(rèn)為無(wú)論在價(jià)格上還是在其他方面這個(gè)投標(biāo)人是比較理想的,他才會(huì)確定授標(biāo)并進(jìn)行合同談判的,因此這一承包人應(yīng)該是處于有利地位的。一般來(lái)說(shuō),發(fā)包人的談判代表并不愿意使談判真正陷入僵局或失敗,因?yàn)檎勁幸坏┦。l(fā)包人也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)而造成被動(dòng)。
四.談判技巧
合同談判和其他談判一樣是一種綜合藝術(shù),需要經(jīng)驗(yàn)和講求技巧。
談判中,即應(yīng)注意自己的談判策略和技巧,也應(yīng)時(shí)刻注意對(duì)方的動(dòng)向。下面介紹一些簡(jiǎn)單的常用談判技巧展廳設(shè)計(jì)招標(biāo)談判要點(diǎn):
(1) 反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng)是對(duì)方對(duì)自己建立信心。
(2) 在價(jià)格談判中根據(jù)對(duì)手的態(tài)度,心理狀態(tài),自己的價(jià)位和對(duì)方的價(jià)格低派等,采用多種方式,例如對(duì)等讓步、分項(xiàng)談判等,進(jìn)行討價(jià)還價(jià),在征得對(duì)方的讓步后,掌握火候,選擇適當(dāng)價(jià)位或適當(dāng)降價(jià)而成交。
(3) 在心理上削弱對(duì)方。從一開(kāi)始就堅(jiān)持不讓步,另對(duì)方產(chǎn)生畏難心理,進(jìn)而達(dá)到對(duì)方放松條件。
(4) “最后一分鐘策略”。這是談判中常見(jiàn)的方法之一,如宣稱(chēng):如果同意這一讓步條件就簽約,否則就終止談判或用限期達(dá)成協(xié)議要挾對(duì)方等。遇到僵持的情況要冷靜,通常應(yīng)采用回旋的方法說(shuō)明理由或緩和氣氛。并通過(guò)場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合,動(dòng)員對(duì)方相互妥協(xié),或提出折衷辦法等。
(5) 抓住實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,諸如工作范圍、價(jià)格、工期、支付條件和違約責(zé)任等不易讓步,但對(duì)一些次要問(wèn)題和細(xì)節(jié)問(wèn)題可以讓步或留下尾巴。
五、談判時(shí)的其他注意事項(xiàng)
為使談判成功和到預(yù)期目的,除做好充分準(zhǔn)備,制定好策略,掌握好談判時(shí)機(jī)外,還應(yīng)注意以下談判基本禮儀和慣例。
1.談判中要注意禮儀,講禮貌,不卑不亢,以理服人,平等待人,談吐得體,發(fā)言清楚,用詞準(zhǔn)確。
2.要堅(jiān)持原則,維護(hù)我方利益,但不能使用侮辱性詞語(yǔ)和舉動(dòng)。
3.當(dāng)對(duì)方有過(guò)激語(yǔ)言或出言不遜時(shí),既要克制又要敢于驗(yàn)證表態(tài),維
護(hù)尊嚴(yán)。
4.談判一定堅(jiān)持雙方均作記錄,一般在每次談判結(jié)束前雙方對(duì)達(dá)成一致意見(jiàn)的條款或結(jié)論進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)。談判結(jié)束后,雙方確認(rèn)的所有內(nèi)容均應(yīng)以文字方式寫(xiě)進(jìn)合同,并以文字說(shuō)明該“會(huì)議紀(jì)要”或“合同補(bǔ)遺”構(gòu)成合同的一部分。
5.堅(jiān)持“統(tǒng)一表態(tài)”和“內(nèi)外有別”,任何時(shí)候都不應(yīng)把內(nèi)部意見(jiàn)分歧在談判會(huì)上暴露出來(lái)。
企業(yè)展廳策劃方案的設(shè)計(jì)要點(diǎn)有哪些?
1、企業(yè)展示策劃設(shè)計(jì)中要加入企業(yè)文化因素,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的靈魂,當(dāng)然必不可少,我們需要利用最直觀的手段向參觀者傳達(dá)企業(yè)形象、文化、產(chǎn)品等企業(yè)構(gòu)成,讓參觀的人群可以接受并且認(rèn)同企業(yè)。
2、企業(yè)展廳策劃設(shè)計(jì)中第二步那就是真正的實(shí)施設(shè)計(jì)了,在展廳設(shè)計(jì)部分我們要求布局合理,因?yàn)檎箯d服務(wù)的對(duì)象是人,所以在劃分布局時(shí)就要考慮到參觀人流的分布,避免會(huì)出現(xiàn)擁堵或者破壞展廳的事件發(fā)生。
3、企業(yè)展廳策劃設(shè)計(jì)中我們必須明確企業(yè)定位,企業(yè)定位是非常重要的,它會(huì)影響著后期的展示效果,根據(jù)不同企業(yè)定位我們要突出企業(yè)的重點(diǎn),然后在設(shè)計(jì)上必須要直觀上給以強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊,總體就是要大氣,給人耳目一新感覺(jué),才能給人以深刻印象。
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的要點(diǎn)有哪些?
首先企業(yè)展廳在規(guī)劃上、照明、顏色、圖表、展品、展架、展具等組成部分要調(diào)和地融為一體。
其次展臺(tái)、展品的設(shè)計(jì)和布置伎倆要簡(jiǎn)約、明快,照片、圖表、文字說(shuō)明需簡(jiǎn)煉。
然后展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。經(jīng)過(guò)位置、布置、燈光、聲像設(shè)備等伎倆突出重點(diǎn)展品。最后從目的觀眾的角度做設(shè)計(jì)。一座成功的展館,要充分思索到人,主要是目的觀眾的目的、心情、興味、觀念、反響等要素。從目的觀眾的角度中止設(shè)計(jì),容易惹起目的觀眾的留意、共鳴,并給目的觀眾留下比較深的印象。
總的來(lái)說(shuō)要從明白設(shè)計(jì)方向、思索展廳空間、明白參觀線路這幾個(gè)點(diǎn)動(dòng)身。 首先是在展館設(shè)計(jì)中的外觀設(shè)計(jì),觀眾對(duì)展館的之一印象常常來(lái)自于較遠(yuǎn)位置的展館外觀,成功的設(shè)計(jì)技巧能夠吸收觀眾特別是專(zhuān)業(yè)觀眾的目光,使他們對(duì)展館的內(nèi)容更加有興趣,好的展館外觀會(huì)讓這一印象可能持續(xù)很久。
然后是展館設(shè)計(jì)中的布展技巧和留意點(diǎn),首先展覽設(shè)計(jì)選裝修材料能省則省,展覽不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太思索因時(shí)間和時(shí)節(jié)變化所構(gòu)成的施工質(zhì)量問(wèn)題。展館的目的是在保證安全的前提下突出“效果”。
在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及挺拔展臺(tái)等,要加厚材料來(lái)加固,而在次要部位用合資、國(guó)產(chǎn)材料,這也可以說(shuō)是“量材錄用”。
其次企業(yè)數(shù)字展廳設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)運(yùn)用,展覽設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,普通以“功用完善、形象突出、外型共同”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新運(yùn)用”也是展覽設(shè)計(jì)的重要方面。

招投標(biāo)談判注意事項(xiàng)
投標(biāo)單位在認(rèn)真研究招標(biāo)的公告或文件之后,確認(rèn)自己有條件承攬?jiān)擁?xiàng)工程或供應(yīng)物資設(shè)備后,就要對(duì)招標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià),力爭(zhēng)獲得中標(biāo)。熟悉投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作程序、投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)分析、投標(biāo)設(shè)計(jì)與報(bào)價(jià)方法、競(jìng)爭(zhēng)策略、報(bào)價(jià)技巧,以及開(kāi)標(biāo)時(shí)爭(zhēng)取中標(biāo)的對(duì)策、中標(biāo)后的價(jià) 格管理等,這是決定參加投標(biāo)報(bào)價(jià)以后,作好標(biāo)書(shū)、爭(zhēng)取中標(biāo)并在中標(biāo)后取得較好經(jīng)濟(jì)效益十分重要的工作。
之一節(jié) 準(zhǔn)備階段的工作和方法
投標(biāo)的準(zhǔn)備工作既是投標(biāo)的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作,又是為轉(zhuǎn)入投標(biāo)階段所必須經(jīng)過(guò)的一個(gè)階段必須性工作。投標(biāo)單位不經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備階段或做好準(zhǔn)備工作,不但無(wú)法進(jìn)入投標(biāo)階段,即使盲目轉(zhuǎn)向投標(biāo)階段也不可能取得投標(biāo)預(yù)期成果。因此,這是投標(biāo)業(yè)務(wù)不可逾越的階段性重要工作。
投標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作,包括明確投標(biāo)的基本要求,收集投標(biāo)信息,選擇投標(biāo)的項(xiàng)目,確定投標(biāo)的對(duì)象等。
一、一般投標(biāo)的基本要求
投標(biāo)程序十分復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)很激烈,如果對(duì)投標(biāo)規(guī)律缺乏研究,指導(dǎo)思想不明確,工作稍有疏忽,就可能導(dǎo)致失去投標(biāo)的有利機(jī)遇,達(dá)不到中標(biāo)取勝的目的,增加承包的風(fēng)險(xiǎn)程度和鑄成重大的經(jīng)濟(jì)損失。一般來(lái)說(shuō),任何投標(biāo)單位在開(kāi)展報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)時(shí),首先要對(duì)投標(biāo)工作有全面的認(rèn)識(shí),明確其基本要求,投標(biāo)的基本要求一般有以下幾點(diǎn):
1?目的性。投標(biāo)報(bào)價(jià)的總目的是為了達(dá)到中標(biāo)取勝、獲得經(jīng)營(yíng)任務(wù)、提高企業(yè)效益。在投標(biāo)中,報(bào)什么價(jià)格取決于企業(yè)的投標(biāo)目的。因?yàn)椴煌哪康木哂胁煌膱?bào)價(jià)策略和價(jià)格水平。通常情況下,以獲得更大利潤(rùn)為目的,這是一種較為典型的經(jīng)濟(jì)目的;另外還有為補(bǔ)充企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的不足,維持企業(yè)的生產(chǎn)均衡,以扭轉(zhuǎn)成本上升、效益滑坡的局面;為顯示本企業(yè)技術(shù)管理的先進(jìn)性或提高社會(huì)知名度,以開(kāi)拓產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng);為克服市場(chǎng)暫時(shí)出現(xiàn)的生存危機(jī)等。只有明確了投標(biāo)的目的,才有可能達(dá)到既定目的。
2?及時(shí)性。在招標(biāo)中一般規(guī)定有招標(biāo)的時(shí)限。投標(biāo)單位不能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成招標(biāo)工程項(xiàng)目的估價(jià)等工作,就可能失去競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。一項(xiàng)投標(biāo)的估價(jià)報(bào)價(jià)的工作量是很大的,特 別是對(duì)那些大型工程項(xiàng)目和綜合成套設(shè)備的承包項(xiàng)目,估價(jià)計(jì)算的工作量更是十分浩繁。為此,在投標(biāo)中,對(duì)報(bào)價(jià)的及時(shí)性顯得尤為重要。不能做到這一點(diǎn),就失去投標(biāo)的基本條件。
3?準(zhǔn)確性。投標(biāo)報(bào)價(jià),必需建立在科學(xué)分析和可靠計(jì)算的基礎(chǔ)上,這樣才能較準(zhǔn)確的反映工程造價(jià)。機(jī)械制造企業(yè)制定標(biāo)價(jià)與確定產(chǎn)品價(jià)格的原理和方法基本相同,但其難度比確定產(chǎn)品價(jià)格大的多。企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的定價(jià),是在資料基本齊備、情況基本明了的基礎(chǔ)上進(jìn)行的;而對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)所需要的資料,需由投標(biāo)單位自己去收集和查找。但是,對(duì)于采用投標(biāo)方法中標(biāo)的產(chǎn)品,一般多屬技術(shù)水平高、工藝先進(jìn)的專(zhuān)用設(shè)備或成套設(shè)備,其價(jià)值較大而可比性較差。因此,準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)直接關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的勝敗、效益的高低。
4?策略性。在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,單靠報(bào)價(jià)及時(shí)和準(zhǔn)確企圖一舉中標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。投標(biāo)價(jià)要取得成功,還要視招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手特點(diǎn)以及招標(biāo)單位意向等具體情況,運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)藝術(shù),在一定時(shí)機(jī)分別采用高價(jià)、中價(jià)或低價(jià)策略,從而獲得中標(biāo)。
二、全面收集招標(biāo)的信息
信息是投標(biāo)業(yè)務(wù)的重要一環(huán)。對(duì)國(guó)內(nèi)投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),收集招標(biāo)信息的主要渠道是:
1?根據(jù)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的五年規(guī)劃和投資發(fā)展規(guī)模,以及中央和各地區(qū)年度具體經(jīng)濟(jì)建設(shè)投資發(fā)展項(xiàng)目,企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目,收集綜合整理出適合本單位投標(biāo)對(duì)象的項(xiàng)目;
2?根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和已批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,可以從主管建設(shè)部門(mén)、建設(shè)銀行和建設(shè)單位方面得到項(xiàng)目具體投資規(guī)模、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和工程建設(shè)要求;
3?在擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán)的情況下,可以充分了解生產(chǎn)企業(yè)擴(kuò)建、改造項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)和具體內(nèi)容;
4?收集同行業(yè)承包單位對(duì)某些工程建設(shè)項(xiàng)目的意向、力量和投標(biāo)方向、策略。
總之,投標(biāo)單位應(yīng)通過(guò)各種渠道,如向各級(jí)政府計(jì)劃部門(mén)、建設(shè)主管部門(mén)和建設(shè)單位、同行業(yè)承包單位等,收集各種有關(guān)建設(shè)投資、招標(biāo)和投標(biāo)等信息,并要摸透政府、建設(shè)單位和建設(shè)銀行(或有關(guān)銀行)的規(guī)定、意向和策略,以及他們對(duì)待投標(biāo)者的態(tài)度等。同時(shí)還要分析每個(gè)可能的競(jìng)爭(zhēng)者的力量和策略,以選擇合適的投標(biāo)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤。
三、選擇投標(biāo)的項(xiàng)目
當(dāng)承包企業(yè)通過(guò)信息工作獲得一些招標(biāo)項(xiàng)目,并認(rèn)為可能從這些項(xiàng)目的投標(biāo)中受益,也就是說(shuō)產(chǎn)生了一定的興趣時(shí),那么所面臨的問(wèn)題是如何在這些招標(biāo)項(xiàng)目中進(jìn)行選擇。一般來(lái)講,在選擇投標(biāo)項(xiàng)目中要慎重研究和充分估計(jì)投標(biāo)的可能性,要對(duì)以下幾個(gè)問(wèn)題做出正確判斷:
1?招標(biāo)單位的時(shí)間約束條件:包括投標(biāo)的時(shí)間、制定標(biāo)價(jià)所需時(shí)間、以及開(kāi)標(biāo)日期限制等。承包企業(yè)能否在投標(biāo)的這些時(shí)間約束條件內(nèi),來(lái)完成投標(biāo)的全部工作程序,這是能否選擇投標(biāo)項(xiàng)目的先決條件。
2?企業(yè)本身的生產(chǎn)約束條件:招標(biāo)單位對(duì)一些重大建設(shè)工程,都有一定的交工進(jìn)度限制,承包企業(yè)在限定的工程進(jìn)度內(nèi),從計(jì)劃投入到產(chǎn)出交工要多長(zhǎng)時(shí)間,現(xiàn)有的生產(chǎn)負(fù)荷能否承擔(dān) 得了;在生產(chǎn)過(guò)程中要投入多少資金,是否已經(jīng)有了著落;技術(shù)質(zhì)量和成本水平的信譽(yù)如何,有否達(dá)到招標(biāo)要求的保證措施。
3?外部環(huán)境的各種約束:諸如原材料、配套件等的訂貨、 *** 有無(wú)保證;需要補(bǔ)充的加工設(shè)備 、工裝等能否如期安裝投產(chǎn);建設(shè)工程項(xiàng)目的土木工程進(jìn)度能否適應(yīng)工程設(shè)備安裝進(jìn)度要求,工程設(shè)備的出廠運(yùn)輸、安裝、調(diào)試的環(huán)境會(huì)遇到的困難條件,在工作設(shè)備的制造過(guò)程中價(jià)格、稅收、利息、匯率會(huì)有什么變化,對(duì)承包工程價(jià)格將產(chǎn)生的影響等,都要認(rèn)真考慮。
總之,投標(biāo)單位只有對(duì)這些內(nèi)外約束條件進(jìn)行充分估計(jì),認(rèn)為對(duì)某一招標(biāo)項(xiàng)目確有投標(biāo)承包的能力與把握時(shí),才可以把投標(biāo)對(duì)象確定下來(lái)。
四、研究確定投標(biāo)的對(duì)象
投標(biāo)單位根據(jù)工程設(shè)備投標(biāo)信息,經(jīng)過(guò)初步調(diào)查研究和定性分析,選擇出某一適宜項(xiàng)目準(zhǔn)備參加投標(biāo)時(shí),是否能夠確定為投標(biāo)對(duì)象,還應(yīng)當(dāng)用科學(xué)的方法進(jìn)行定量分析,并從本單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),最后做出決斷。這是因?yàn)橥稑?biāo)的風(fēng)險(xiǎn)性很大,但又不可回避,必須改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判斷、領(lǐng)導(dǎo)拍板,或者先攬活、后核算、出了問(wèn)題找上面的辦法,利用現(xiàn)代科學(xué)手段和方法,做出是否參加投標(biāo)的正確決策,就可以把投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)減少到更低限度,把爭(zhēng)取中標(biāo)可能增加到更大限度。
1?對(duì)各種約束條件進(jìn)行定量分析。為了在眾多的約束條件下合理地選擇投標(biāo)工程,須要通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定理分析,為正確的確定投標(biāo)對(duì)象提供決策依據(jù)。定量分析的方式,有決策樹(shù)法、線性規(guī)劃法和多標(biāo)目規(guī)劃法。
2?納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡選擇。在一般情況下,投標(biāo)單位參加工程設(shè)備投標(biāo)的目的,是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益。但經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能僅限于增加盈利,其實(shí)盈利水平的提高也是多個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施結(jié)果的綜合反映。在選擇工程設(shè)備投標(biāo)對(duì)象時(shí),通常是與實(shí)現(xiàn)各個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合在一起的。如承攬某一工程設(shè)備項(xiàng)目是為了在提高技術(shù)和質(zhì)量水平上練兵;是打算在國(guó)內(nèi)或國(guó)際上增強(qiáng)企業(yè)的知名度與信譽(yù);是爭(zhēng)取在一個(gè)新的領(lǐng)域內(nèi)打開(kāi)產(chǎn)品的銷(xiāo)路;是充分發(fā)揮企業(yè)的多余生產(chǎn)能力,或使企業(yè)有活干、轉(zhuǎn)虧為盈等等。有的工程設(shè)備投標(biāo)項(xiàng)目可以既給本單位帶來(lái)一定的盈利,又與本單位各個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致,這是最理想的;但有的則由于競(jìng)爭(zhēng)或其他因素影響,利潤(rùn)微薄,只能實(shí)現(xiàn)其他經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看能給本單位和社會(huì)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,這也是可取的;也還有另外一種情形,就是本單位無(wú)利可獲甚至虧損,但是重點(diǎn)建設(shè)需要,可以替代進(jìn)口,社會(huì)效益更大,如果能爭(zhēng)取國(guó)家在有關(guān)經(jīng)濟(jì)條件上,如指令性原材料供應(yīng)、進(jìn)口原材料、零部件關(guān)稅、工程設(shè)備制造貨款利息等,給予必要的優(yōu)惠和扶持,也是可以選取的,否則投標(biāo)單位在承包經(jīng)營(yíng)的條件下,對(duì)這樣的項(xiàng)目是難以承接的。
3?依據(jù)承包伙伴的落實(shí)與否做最終決斷。一個(gè)大型項(xiàng)目,不但生產(chǎn)和技術(shù)相當(dāng)復(fù)雜,而且需要眾多的配套設(shè)備,特別是“交鑰匙”工程,要從研究設(shè)計(jì),加工制造,到安裝調(diào)試,投 產(chǎn)運(yùn)行等方面系統(tǒng)全面負(fù)責(zé),僅靠某一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)企業(yè)承包是不大可能的,必須要有一定的承包組織形式,以一龍頭企業(yè)為主結(jié)成有力的承包伙伴。承包伙伴的具體成員,要視招標(biāo)的工程設(shè)備項(xiàng)目的復(fù)雜程度和要求條件來(lái)定,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目只需挑選一批主機(jī)和配套生產(chǎn)企業(yè),復(fù)雜的項(xiàng)目不但要有國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè),還要吸收國(guó)外廠商合作,通常還需要有科研、設(shè)計(jì)、安裝等單位參加。在承包伙伴選定,承包組織有了著落時(shí),才可以對(duì)投標(biāo)對(duì)象進(jìn)行最終決斷。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合有了發(fā)展,各類(lèi)工程設(shè)備制造集團(tuán)公司相繼成立,有條件的集團(tuán)公司也可以單獨(dú)進(jìn)行投標(biāo)承包,至于集團(tuán)公司內(nèi)部的合作關(guān)系,可以在中標(biāo)后采取內(nèi)部招標(biāo)承包的形式,實(shí)行分承包或轉(zhuǎn)承包的方法解決,但要符合法律法規(guī)及招標(biāo)人的要求。
第二節(jié) 投標(biāo)階段的工作任務(wù)
一、前期工作內(nèi)容
投標(biāo)的關(guān)鍵階段是投標(biāo)階段,進(jìn)入這個(gè)階段的工作做得好壞,質(zhì)量高低,對(duì)能否爭(zhēng)取中標(biāo)影響極大。因而投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)階段的業(yè)務(wù)要特別熟悉,能運(yùn)用自如。這個(gè)階段的投標(biāo)業(yè)務(wù)工作可分前后兩個(gè)時(shí)期,前期工作主要包括:報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、接收投標(biāo)單位資格審查和購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。
1、遞送投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)
投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)通知或招標(biāo)單位的邀請(qǐng),考慮本單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和承包能力,決定申請(qǐng)參加投標(biāo)時(shí),須向招標(biāo)單位報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)書(shū),并須在招標(biāo)廣告或通知的時(shí)限內(nèi)送到招標(biāo)單位。
申請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)提供下列情況:
①公司(企業(yè))的名稱(chēng)、地址、負(fù)責(zé)人姓名、所有制性質(zhì)和隸屬關(guān)系;
②營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)制件)號(hào)碼和開(kāi)戶銀行帳號(hào);
③公司(企業(yè))的簡(jiǎn)歷,包括:成立時(shí)間、等級(jí)、承擔(dān)過(guò)的主要工程設(shè)備制造情況,技術(shù)和質(zhì)量達(dá)到的等級(jí)水平;
④技術(shù)力量,包括隸屬的科研與設(shè)計(jì)部門(mén),擁有的工程技術(shù)人員情況,技術(shù)工人的人數(shù)和平均等級(jí)及占職工總數(shù)的比例;
⑤現(xiàn)有的技術(shù)裝備、生產(chǎn)規(guī)模、自有資金、成套水平和售后服務(wù)情況。
總之,申請(qǐng)書(shū)在介紹企業(yè)情況時(shí),要根據(jù)招標(biāo)單位的規(guī)定如實(shí)填報(bào),如沒(méi)有規(guī)定,要以能充分反映投標(biāo)單位的實(shí)力的信譽(yù)為原則。
2、接受招標(biāo)單位的資格審查
所謂資格審查,就是招標(biāo)單位在招標(biāo)啟事公布以后,對(duì)申請(qǐng)參加投標(biāo)單位進(jìn)行資格調(diào)查。資格審查由招標(biāo)委員會(huì)在遞交投標(biāo)申請(qǐng)截止日期后,組織力量對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)單位逐個(gè)進(jìn)行審查。通過(guò)資格審查,招標(biāo)單位可以在財(cái)力、技術(shù)、管理水平和信譽(yù)等方面對(duì)投標(biāo)單位全面考查了解。對(duì)參加投標(biāo)單位資格審查的主要內(nèi)容是:
①驗(yàn)證注冊(cè)手續(xù)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。投標(biāo)單位在國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目時(shí),需持有本公司(企業(yè))的營(yíng)業(yè) 執(zhí)照。向招標(biāo)單位資格審查人員亮證交驗(yàn)就可以了。如在國(guó)外開(kāi)展工程設(shè)備承包業(yè)務(wù),首先 應(yīng)經(jīng)國(guó)務(wù)院經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn),在國(guó)內(nèi)工商管理局注冊(cè),還要在所在國(guó)辦理注冊(cè)手續(xù),領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)于同我國(guó)已建交的國(guó)家辦理注冊(cè)手續(xù)容易些;對(duì)未正式建交的國(guó)家就困難些。在這種情況下,可以通過(guò)關(guān)系在這個(gè)國(guó)家找到代理人或擔(dān)保人。但國(guó)與國(guó)情況不盡相同,有些國(guó)家只要有擔(dān)保人就可以,如阿聯(lián)酋等;有些國(guó)家只要有代理人即可,如科威特等;有些國(guó)家則既需要有擔(dān)保人又需要有代理人。對(duì)于擔(dān)保人或代理人,需要支付傭金,一般為合同總金額的1%—5%。
②驗(yàn)證投標(biāo)單位等級(jí)證明。投標(biāo)單位的等級(jí),是根據(jù)該公司(企業(yè))的資金、設(shè)備,過(guò)去承包 工程設(shè)備的規(guī)模和本身的技術(shù)力量、管理水平等條件,由有關(guān)部門(mén)審批確認(rèn),并發(fā)給投標(biāo)單 位等級(jí)證書(shū)。
投標(biāo)單位的等級(jí),決定投標(biāo)單位本身投標(biāo)工程項(xiàng)目的規(guī)模。在國(guó)際招標(biāo)中,不同規(guī)模的工程項(xiàng)目,要求不同的公司等級(jí),在招標(biāo)公告中有明確規(guī)定。例如:
①承包人資金在550萬(wàn)美元以上者,且有4名以上具備5年工作經(jīng)驗(yàn)的工程師、可批準(zhǔn)為特級(jí)公司;
②承包人資金在270萬(wàn)美元以上者,且有4名以上具備5年工作經(jīng)驗(yàn)的工程師、可批準(zhǔn)為一級(jí)公司;
③承包人資金在130萬(wàn)美元以上者,且有4名以上具備5年工作經(jīng)驗(yàn)的工程師、可批準(zhǔn)為二級(jí)公司。更低級(jí)為五級(jí)公司。
通常工程總額為1380萬(wàn)美元以上者,特級(jí)公司方有資格投標(biāo);工程總額在1380萬(wàn)—1100萬(wàn)美 元之間,一級(jí)公司方有資格投標(biāo);1100萬(wàn)美元以下工程,二級(jí)公司有資格投標(biāo)。有些國(guó)家對(duì)投標(biāo)沒(méi)有公司等級(jí)要求的,投標(biāo)單位可根據(jù)自身決定投標(biāo)對(duì)象。
③驗(yàn)證投標(biāo)單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)狀況,包括擁有多少自有資金和資產(chǎn)負(fù)債情況,是衡量投標(biāo)公司(企業(yè))的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與承包能力的綜合尺度。接受資格審查的投標(biāo)單位 ,必須提供近期公司(企業(yè))資產(chǎn)負(fù)債表。此表反映該公司在一年某一特定日期全部資產(chǎn)和負(fù)債及其凈值的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表。如果是企業(yè)集團(tuán)(聯(lián)合公司)還必須列明入股與 出股情況,特別是在國(guó)際上參加 投標(biāo)承包業(yè)務(wù),提供的資產(chǎn)負(fù)債表中必須詳細(xì)說(shuō)明:承包人在哪些公司有股份,這些公司的名稱(chēng)、國(guó)別和這些股份占承包人公司資本總額的百分比;哪些公司在承包人公司有股份,這些公司的名稱(chēng)、國(guó)別和這些股份分別在承包人公司資本總額中所占的百分比。
對(duì)上述主要問(wèn)題,以及投標(biāo)委員會(huì)所詢問(wèn)的其他有關(guān)問(wèn)題,投標(biāo)單位要根據(jù)自己的具體情況,作出明確回答,以取得招標(biāo)單位的信任。
3、購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)文件
當(dāng)投標(biāo)單位資格審查獲得通過(guò)后,應(yīng)按照投標(biāo)啟事的要求,在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),向招標(biāo)機(jī)構(gòu)索取標(biāo)書(shū),即購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)文件,參加投標(biāo);但也有權(quán)放棄投標(biāo)資格,不參加投標(biāo)。有些投標(biāo)單位對(duì)某些認(rèn)為沒(méi)有盈利的國(guó)內(nèi)外招標(biāo),不愿參加投標(biāo),但為了維護(hù)公司(企業(yè))的名聲,同樣參加資格審查。
一、流動(dòng)資產(chǎn)×××× 一、流動(dòng)負(fù)債××××
銀行存款及現(xiàn)金×××× 應(yīng)付帳款××××
應(yīng)收帳款×××× 預(yù)收款××××
預(yù)付款×××× 其它××××
材料×××× 二、固定負(fù)債××××
其它×××× 退休及專(zhuān)用基金××××
二、固定資產(chǎn)×××× 國(guó)家基金××××
固定資產(chǎn)原值×××× 保留盈余××××
減:折舊×××× 本年利潤(rùn)××××
合計(jì)×××× 合計(jì)××××
投標(biāo)文件,是指招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)工程設(shè)備的一些具體規(guī)定及對(duì)投標(biāo)單位的具體要求。由投標(biāo)單位派人持公司(企業(yè))營(yíng)業(yè)執(zhí)照等級(jí)證明的復(fù)印件,到招標(biāo)辦公室購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。投標(biāo)文件 主要包括下列內(nèi)容:
(1)投標(biāo)人須知。投標(biāo)人須知是根據(jù)不同工程設(shè)備的情況,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)具體擬定。包括投標(biāo)的時(shí)間、程序和要求;
(2)投標(biāo)書(shū)格式。它是證明投標(biāo)公司(企業(yè))的性質(zhì)和技術(shù)水平、管理水平的綜合文件,是審標(biāo)、定標(biāo)的主依據(jù);
(3)協(xié)議書(shū);
(4)投標(biāo)保證金和投標(biāo)保函。由銀行或保險(xiǎn)公司出具的書(shū)面證明,一般在遞交標(biāo)書(shū)的前一至兩天辦好,但不宜過(guò)早辦理,以免發(fā)生問(wèn)題不參加投標(biāo)而白白花費(fèi)保函手續(xù)費(fèi);
(5)合同條件,分一般條款和專(zhuān)門(mén)條款;
(6)技術(shù)規(guī)范;
(7)工程量表和單價(jià)表;
(8)設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書(shū)。
二、后期工作內(nèi)容
投標(biāo)階段的后期工作,主要包括:研究招標(biāo)文件、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和編制與報(bào)送投標(biāo)書(shū)。
1、認(rèn)真研究分析投標(biāo)文件
投標(biāo)單位在取得投標(biāo)文件后,要組織適當(dāng)?shù)膶?zhuān)門(mén)人員對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行深入研究和分析,主要抓好以下幾點(diǎn):
①要對(duì)投標(biāo)文件各項(xiàng)要求有充分了解。經(jīng)過(guò)對(duì)投標(biāo)文件及其附件、圖紙的仔細(xì)閱讀、研究、對(duì)招標(biāo)的各項(xiàng)要求、條件都要弄清楚,有全面了解,如對(duì)文件任何含糊不清或相互矛盾的內(nèi)容、不理解的地方,可以在招標(biāo)截止日期以前用書(shū)面或口頭方式向招標(biāo)單位詢問(wèn)、澄清。
②要對(duì)投標(biāo)文件影響單價(jià)構(gòu)成的所有要求,予以摘錄。這是為了在以后做標(biāo)時(shí),進(jìn)行單價(jià)分析加以考慮。
③ 要對(duì)投標(biāo)文件中的合同文件、圖紙、規(guī)范、工程量等資料,進(jìn)行詳細(xì)分析。因?yàn)樗P(guān)系到整個(gè)投標(biāo)的進(jìn)程。如合同條款中的一般條款是通用的,要注意招標(biāo)單位在這些條款中有無(wú)改動(dòng), 這些改動(dòng)會(huì)產(chǎn)生哪些影響;對(duì)文件中的專(zhuān)用條款也要慎重研究,如果投標(biāo)單位要求改動(dòng)、刪除或增加的內(nèi)容,只能作為報(bào)價(jià)時(shí)的附件,在議標(biāo)中通過(guò)與招標(biāo)單位談判,確定是否調(diào)整這些條款或價(jià)格。
④?chē)?yán)格審查圖紙,如果圖紙與合同條件、工程設(shè)備的項(xiàng)目、規(guī)格和工程量要求、工程施工的特點(diǎn)、條件,及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等不符或有含糊不清的地方,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)計(jì)或招標(biāo)單位澄清。
2、切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)考察工作
投標(biāo)單位在研究分析投標(biāo)文件之后,接著要做好現(xiàn)場(chǎng)考察工作。所謂考察是指對(duì)開(kāi)展承包工程業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性研究。通過(guò)考察,對(duì)那些承包工程諸方面因素調(diào)查研究,進(jìn)而對(duì)承包業(yè)務(wù)的前 景作出正確的判斷,這是投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的前提。因?yàn)?,承包工程設(shè)備中的不可預(yù)見(jiàn)因素及承包的風(fēng)險(xiǎn),多是由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況考察不深、不細(xì)所致。因此,必須搞好對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的考察工作。
① 積極參與招標(biāo)單位組織的工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)考察。不管投標(biāo)文件提供的細(xì)節(jié)如何,承包單位應(yīng)通過(guò)對(duì)工程設(shè)備項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,親自收集合同協(xié)議規(guī)定中影響承包責(zé)任的一切資料和施 工中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并收集分析可能產(chǎn)生的任何疏忽、貽誤或失誤,否則將不能解脫簽訂合同后應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
②了解工程項(xiàng)目所在的位置。包括現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、地形、地質(zhì)條件等。招標(biāo)單位一般在投標(biāo)文件中提供了工程的地形、地質(zhì)資料,但承包者不能以此為滿足,應(yīng)對(duì)此進(jìn)行核對(duì),以便能更準(zhǔn)確地確定中標(biāo)后對(duì)工程項(xiàng)目的施工方案。
③了解并掌握交通情況。包括去現(xiàn)場(chǎng)的廠外道路;施工機(jī)械大構(gòu)件和設(shè)備是否可以通行;是否能夠修建或整修多少公里的臨時(shí)道路;施工場(chǎng)地離火車(chē)站或可利用的鐵路專(zhuān)用線有多遠(yuǎn);附近有無(wú)河流、海洋,通航能力如何等等。
④現(xiàn)場(chǎng)的總體規(guī)劃。工地附近是否有足夠的空地,用以布置施工設(shè)施,包括材料、設(shè)備堆放場(chǎng)地,各種加工廠地,以及倉(cāng)庫(kù)、工地辦公室、生活設(shè)施等。
⑤了解現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)供水、供電、通訊設(shè)施,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力資源、技術(shù)手段、工資制度以及施工人員的食宿交通問(wèn)題;了解當(dāng)?shù)氐臍夂?、多發(fā)病及醫(yī)療條件等。
⑥了解當(dāng)?shù)卦牧瞎?yīng)情況,運(yùn)距遠(yuǎn)近。因?yàn)檫@些因素將影響工程成本,如從遠(yuǎn)距離以外購(gòu)買(mǎi)原材料,不但增加了運(yùn)費(fèi),還會(huì)因路途過(guò)遠(yuǎn),材料供不應(yīng)求,造成停工待料,影響工期。
⑦了解并掌握其他資料。諸如地下管道、電纜的位置圖、允許開(kāi)挖的距離;工程設(shè)備的安裝條件和生產(chǎn)條件、排放污物的條件、施工地區(qū)的有關(guān)法律規(guī)定等。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察,投標(biāo)單位就易于對(duì)投標(biāo)工程設(shè)備項(xiàng)目的前景狀況做出預(yù)測(cè),對(duì)投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)度作出判斷,并結(jié)合過(guò)去承包類(lèi)似項(xiàng)目的歷史經(jīng)驗(yàn),作出投標(biāo)的最終判斷,同時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察, 還往往能發(fā)現(xiàn)成本較低的施工方法和結(jié)合采取的施工加工措施,這對(duì)中標(biāo)后用最經(jīng)濟(jì)的方法完成承包項(xiàng)目,帶來(lái)理想的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造了重要條件。
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