今天給各位分享臨時展廳搭建方案的知識,其中也會對展廳建設方案進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
如何設計出一個優秀的展廳?
如何設計出一個優秀的展廳?大黃蜂展覽與你分享展廳設計的技巧,打造出一個優秀的展廳設計方案。
一、以“圖”感人
展臺的骨架是一個展臺設計整體效果的關鍵,而展臺的基本造型就是展臺的骨架所在,尤其是對遠視效果的影響。設計師將企業標志的圖形部分作為基本的造型元素,對其進行抽象、概括和立體處理,從而形成一種不同于其他展臺模型的設計效果,充分體現企業自身的特點。這種處理不僅突出了視覺效果,吸引了客戶的注意力,也加深了客戶對企業的記憶。企業圖形符號通過含義清晰、造型簡單的符號形象,充分體現企業精神和行業特征,也展示出了企業獨有的個性。
二、以“色”誘人
在所有的藝術表現中,色彩是最容易感染人的心理,使人判斷善惡的一個方面。色彩設計是展臺設計的關鍵環節,也是成敗的重要因素。色彩設計不僅要考慮展覽時間(季節)、展覽地點、燈光配置等因素,還要考慮企業和展品,要根據展品選擇和使用色彩。展臺的色彩設計也有簡潔的原則。過多的顏色變化很容易導致視覺疲勞,但卻不能達到突出和醒目的效果。
三、以“字”服人
圖文主要指用文字將描述、插圖、照片背景相結合,它和展品扮演著同樣重要的角色。設計師總是使用各種手段來增加信息傳遞的強度,主要是通過使用直接、簡潔、易于理解、易于識別和易于記憶的圖片和文字。根據展位位置和參觀者流向確定圖片和文字的大小和方向。

臨時展廳設計有哪些要注意的
最主要一點是 安裝、拆卸快,要方便,還有就是可以回收重復利用,
展廳設計技巧 設計原則介紹
設計是建立在傳統基礎上臨時展廳搭建方案的創新和突破臨時展廳搭建方案,在設計展廳是應該先有一個好臨時展廳搭建方案的構思。展覽空間怎么美化?布局、造型、燈光怎么配合臨時展廳搭建方案,從哪里展現展廳臨時展廳搭建方案的文化和歷史足跡及展廳主題等。都應該提前構思好。
展臺設計和進館進行搭建的一些具體操作流程是什么呢?我們也是之一次參加進博會,所以想了解一下
特裝展位設計制作搭建流程介紹
接洽一個展覽項目的操作流程:
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期
二、設計階段
與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿之設計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同
四、制作階段
根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續
五、現場施工階段
現場展位搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除
七、后續跟蹤服務
展會的后續總結報告,為客戶提供行業會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務案例
一.項目接洽階段
1.獲取參展客戶信息
以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。
上
屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會,行業中的主要廠商基本上會繼續參展,所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖(可以看出是
否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面)。會刊資料可以配合現
場實景照片進行比較,重要展會進行拍攝存檔(數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱)。
展會專設網站——比較有規模的展會基本上建有專門的網頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會效益,網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。
行業資訊媒體——行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會快報的性質,里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。
正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展,更好能夠通過他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖),上面是最新的參展商,該屆展會的特裝客戶可以一目了然。
2.上門拜訪客戶
會
展行業的業務特殊性在于它的客戶基本是確定的,只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標,這些是很多展覽公司都可以進入的,有些供應
商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候,確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的,可以進行登門拜訪的。
通過對客戶的交
談,詳細了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調,是否開辟洽談區,需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司,但即便有對方的
公司介紹,通過交流,業務人員需要得知其以往的展臺情況,特別是為什么會放棄原有的合作關系,有哪些地方是不滿意的。
有些客戶通常邀請很多家比稿,但最后選中的方案是幾個方案的集合,對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比
稿得到一份現成的設計圖,最后自己另外找人做。目前會展行業比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。
3.取得客戶參展相關資料
如
果得到客戶的認可,同意為其展覽提供策劃設計,通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標
準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。
通常不管是何種情況,客戶都會提供設計本身需要的資料,但對于展覽服務公司來說,獲得客戶的費用運算是最關鍵的,在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個
大概的范圍,但有些客戶不愿透露,甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其
大致費用,請其選擇參考??蛻粢话銜x擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。
參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標,應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確:展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。
4.明確設計圖交付日期,制定工作計劃
同客戶明確首稿的交付時間和要求,會同設計師進行安排。對于大的項目,應該制定一份工作時間明細表,有需要可以提交給客戶。
二.設計階段
1.向設計師轉交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流
為形成設計部的統一安排,業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格,填寫設計明細表,轉交給設計部的負責人
在設計師出圖中,業務人員應該保持同客戶的隨時聯系,把握其可能的變化。如果有必要,應該把設計師介紹給客戶,讓雙方可以有直接的聯系。
對于需要親自去考察測量的場地,可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系,了解最新的展示材料,避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。
2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價
展
臺初稿定下以后,會同供應商得到成本價,制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序,既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接
受,往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳
細的工單,便于把握施工成本核算及施工的準確性。
展覽設計承建中,有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實踐中都是展覽公司代交的,應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明,比如電箱申請、場地管理費等。
有
些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明,但有些要求比較簡單,只要看到實際的效果圖就可以;一些形成規模的企業比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求設
計圖附有說明,但從今后正規化考慮,應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡
述。交圖時,如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好,可由設計師向客戶說圖,解釋該方案的賣點和更大的與眾不同。
3.研究客戶反饋意見并進行再次修改
客戶如果是多家比稿的話,就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改,那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過之一次接觸后,即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖,應該綜合具體情況。
4.交付最后定稿之設計圖及工程報價
三.簽約階段
1.同客戶確定工程價格
在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話,將造成不好影響。
2.明確同客戶的相互配合要求
展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。
3.簽定合同
四.制作階段
1.根據部門工作單完成制作及準備工作
根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。
2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況
一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。
3.完成主辦、主場、展館等各項手續
有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
五.現場施工階段
1.現場展位搭建
現
場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現?,F在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原
因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品,此時更好具體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同,有必要,設計師也可以到現場監督施工,并同客戶即時交流。
盡管實際的效果不能馬上體現,但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場,應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。
2. 處理現場追加、變更項目
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現,而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。
3.配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現場的工作人員一定要注意為客戶服務,配合其展品進場。
4.客戶驗收
所有的搭建工作完成后,要進行展位的衛生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。(應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛生和展品擺放等受到影響)
六.展會期間及撤場階段
1.安排展會期間現場應急服務和增值服務
在
開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講,他很是
希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且更好是他熟悉的,能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的最直接
的聯系方法。
增值服務方面可以很廣泛,有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作,外語水平好的可以充當翻譯服務,甚至可以幫助客戶發送資料、安排客戶間見面等。
2.配合客戶展品離場和現場拆除
展覽結束后,應首先配合客戶把展品撤離現場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。
3. 退回前期預付的相關費用
完成工程后,應即時進行成本總結,向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。
七. 后續跟蹤服務
作好后續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結束了也就中頓了與客戶的聯系,從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。
所
謂的展覽后續服務其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公司的)、為客戶整理展會的會后總結、收集該行
業的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請客戶參觀公司為其他行業客戶設計的優秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一
份努力,都將為公司在下次服務中贏得優勢。
展臺搭建設計可謂是參展商關心的問題之一,展臺制作中的一些基本知識,對于長期參展的企業來說,大部分也只是在參展過程中所發生及發現的問題,更別說之一次參展或者參展兩三次的企業了。其實展臺設計應做到以下三個基礎原則 1.主次分明 如展臺的整體色調分布,以何種顏色為主色調,其他色調怎樣依附主色調相互融合;產品展示的主次之分,主要展示品應該用什么樣的展現形式,配套宣傳的產品以什么樣的展示方式去襯托主體。 2.安全問題 有一小部分展臺搭建商為追求展臺創意,忽略掉本質的承重及搭建問題,導致展會現場展臺倒塌等事故,展臺的整體架構我們也應追尋合理性,創意雖好但我們也要考慮到展會現場的搭建情況。
企業展廳怎么設計?
隨著現代科技的發展,展示手段、陳列形式層出不窮,對環境展示的塑造也越來越逼真。各種現代化的企業展廳設計方案出現在人們的視線面前。現代聲像技術、攝影技術、計算機模擬仿真技術等方法的運用,為創造一個更為逼真的展示場景提供了技術上的保障。在這樣的展示環境內,時間和空間的距離被改變了,觀展者仿佛置身與一個跨越時空的“時光隧道”之中,并在這種環境內用心來體會展品的魅力。可以說,在一個企業展廳設計中,展示氣氛的塑造是展示成功與否的關鍵點。值得注意的是,設計師運用所有可以利用的方式進行氣氛塑造時,還必須注意以下幾個方面的問題: 1.在展示氣氛設計的思想性上,不要只從簡單的視覺圖形出發而忽視運用空間形象突出展示的主題思想和襯托展示的展品。因為,展廳設計本身并不是設計的最終目的,設計只是一種更好地船舶展品信息的手段。展示氣氛的塑造是為了更好地襯托展品,如果設計師只是自我陶醉于個人風格或與主題不相符的造型與情境之中,往往就會造成設計平庸失敗。一個成功的展示設計,首先必須明確客戶的目的,了解展品的性質、特點以及效用,了解展品背后的文化內涵。展示設計離不開展示內容,在進行企業展廳設計中更要時刻體現內容,烘托內容的主題思想,用以增強觀展者的注目力與理解力。只有做到展示主題鮮明突出、一目了然,才能達到企業展廳展示的最終目標。 2.不要將設計中的趣味性理解為低俗的設計。展示設計中的趣味性,主要是指形式上的情趣,它是一種活躍的空間形象視覺語言。當展品本身的內容或形象不足以吸引人的視線時,就要靠制造空間趣味性,會起到畫龍點睛的傳神功力,從而烘托展品,使它更加吸引人,打動人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表現手法來獲得,但絕不可以使用色情或有辱國格、人格。宗教的幽默來調侃。引入趣味性是企業展廳設計中比較高層次的內容。 如果展廳是一道菜,那么展示的氣氛設計和趣味設計都是企業展廳設計中不可多得的調味劑,如何運用這些“調味料”,為你的企業展廳設計的增味,你想好策略了嗎? 以上信息由武漢東方旗艦展示有限公司提供,武漢東方旗艦是最有實力的武漢展覽公司,始創于1996年,擁有3000平米大型制作工廠,10多年專業武漢展臺設計搭建、武漢展廳設計裝修經驗,口碑好質量優!
臨時展廳怎么設計比較好
展覽廳設計在設計層面是沒有區別,設計還是那個設計,只是后期的搭建材料質量是一次性的
如何設計展會展廳布置方法
多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。
對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。
采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則更好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品更好先行運人現場,一般在展館內沒有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。當然專業的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳,有時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發”了。
遇到物件不能從大門處運進的情況,那么“老大難貨運組”就泥上了用場,他們先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在搭建現場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商更好較早地預約運輸時間,提前6—8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格.上面列有時間、器械和人員需要。
參展商要特別注意準確地填寫以下兒點;
·材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)
·材料什么時候運輸?
·需要哪些器械?
·何時需用這些器械?
·需用多長時間?
·需要多少人力?
兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會搬運商,費用無疑不菲,參展商特別是中小企業理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理,他們認為,參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商,這是員保險的做法。因為作為專業隊伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業要求,把出于安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關的展覽商得到一個計算機標簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標簽貼在空容器上,交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務,例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
“天下沒有不散的宴席”,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里,并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。
最后一項工作盡管也需要經驗,但是即使最有經驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”,畢竟國情有別。所以,參展商可以把展臺搭建的業務一攬于委托出去,但如果認為因此就可以高枕無憂了,顯然過于樂觀,直到走好員后一步棋才算大功告成。
室外展會對于展臺搭建有什么要求
室外展會展臺搭建8大要求不可忽視
展會展臺搭建在一些娛樂節目上是必要臨時展廳搭建方案的場所臨時展廳搭建方案,而如今我們不僅要對上海展臺搭建講究美觀臨時展廳搭建方案,適應觀眾的視覺,而且還要保證展臺搭建的質量。如果質量問題不把關,那對觀眾的生命財產直接造成了威脅。下面為大家解說展會展臺搭建有哪些要求,希望對大家以后的使用有所幫助臨時展廳搭建方案!
1、所有室外展臺的搭建面積和位置須由主辦單位申請并經展館確認后,方可辦理施工手續臨時展廳搭建方案;
2、所有室外搭建展臺須提供展臺結構圖,并加蓋國家一級注冊結構工程師印章確認并提供 結構計算書;
3、室外展臺設計應充分考慮風、雨等自然現象對展臺帶來的不安全因素;
4、任何展臺結構或展品(公司名稱、標志、燈箱和海報)嚴禁超出展位邊界;
5、室外安裝燈具、插座及配電盤等用電器應選用防雨型。室外用電設備應有可靠防雨措施及漏電保護裝置;
6、室外展臺應確保展臺整體結構的強度、剛度、穩定性以及局部穩定性。即:不能出現可變體系,在荷載作用下(主要是風荷載),不能產生過大的變形。所設計的結構強度應當滿足各種荷載所需要的強度;
7、展臺搭建材料的選用必須符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽的特點合理選材,選材要符合國家環保及消防要求;
8、展臺結構不得使用管壁0、8mm的薄壁受力構件,也不得使用嚴重銹蝕的受力構件。
展會常識都可以在會展城上找到
